工作職責(zé):
a) 接受物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo),管理、監(jiān)督并考核下屬員工的工作,并對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)論;
b) 制定工程部人員組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作制度、工作流程、應(yīng)急預(yù)案等管理程序;
c) 制定工程部的月度、季度、年度預(yù)算,控制運(yùn)行費(fèi)用;
d) 審核設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃,保障大廈設(shè)備設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;
e) 審核、制定工程部內(nèi)員工培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)和基本素質(zhì)培訓(xùn);
f) 制定改造工程方案、審核工程報(bào)價(jià)及全面監(jiān)督各類施工進(jìn)程,保證各項(xiàng)施工有序進(jìn)行;
g) 主持工程部的工作例會(huì),協(xié)調(diào)各專業(yè)工作,解決工作中遇到的難題;
h) 檢查并監(jiān)督各專業(yè)設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案的建立和更新;
i) 協(xié)調(diào)、配合物業(yè)管理處其它部門共同開展相關(guān)工作;
j) 與政府監(jiān)督檢查部門及其他相關(guān)能源提供企業(yè)保持良好工作關(guān)系;
k) 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
工作內(nèi)容:
一、 定期工作
a) 每周/每日主持工程部的工作例會(huì)/晨會(huì),貫徹甲方、公司及物業(yè)管理處近期的指令;安排工程部本周/本日的主要工作,詳細(xì)了解各專業(yè)工作進(jìn)程、工作狀態(tài),解決實(shí)際工作中遇到的難題;
b) 每月編寫、審核工程部工作總結(jié)和計(jì)劃;
c) 每月審核各系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃保障大廈設(shè)備設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;
d) 每月監(jiān)督、檢查各專業(yè)主要設(shè)備維修檔案的更新工作;
e) 每月組織各專業(yè)機(jī)房安全、衛(wèi)生檢查;
f) 每季度組織工程部員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)和基本素質(zhì)培訓(xùn);
g) 每半年依據(jù)員工具體表現(xiàn),對(duì)下屬員工進(jìn)行一次績效考核上評(píng)工作;
h) 每年制定工程部的月度、季度、年度預(yù)算;
二、 日常工作
a) 根據(jù)甲方整體發(fā)展需要和大廈各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施特點(diǎn),制定工程部組織架構(gòu);
b) 根據(jù)各崗位特點(diǎn)制定相應(yīng)的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間;
c) 根據(jù)現(xiàn)有人員狀況合理安排各崗位人員;
d) 帶領(lǐng)各專業(yè)主管制定工程部內(nèi)部工作制度(工程部巡檢規(guī)定、上門維修人員禮儀規(guī)范、維修材料及工具領(lǐng)用制度、交接班制度、機(jī)房管理制度、機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定、設(shè)備機(jī)房防火規(guī)定、重點(diǎn)部位來賓登記制度等);
e) 帶領(lǐng)各專業(yè)主管制定工程部內(nèi)部工作流程(維修工作流程、備品備件采購工作流程、備品備件付款工作流程、備品備件領(lǐng)用工作流程、工程驗(yàn)收工作流程、二次裝修改造工作流程、假期申請(qǐng)工作流程、加班倒休申請(qǐng)工作流程等);
f) 帶領(lǐng)各專業(yè)主管制定工程部內(nèi)部應(yīng)急預(yù)案(臨時(shí)停電流程、雙路電源失電發(fā)電機(jī)應(yīng)急啟動(dòng)流程、電梯困人應(yīng)急解救流程、電站事故應(yīng)急處理流程、低壓電器突發(fā)事件應(yīng)急處理流程、供水管路跑水應(yīng)急處理流程、火災(zāi)應(yīng)急處理流程、緊急事件處理流程等);
g) 審核工程部各項(xiàng)支出,控制工程部運(yùn)行費(fèi)用;
h) 制定合理的技術(shù)改造計(jì)劃,通過先進(jìn)的技術(shù)改進(jìn),節(jié)約工程運(yùn)營費(fèi)用;
i) 通過合理使用調(diào)配各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施,在保證大廈正常運(yùn)行的情況下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;
j) 審核、制定工程部員工培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各專業(yè)實(shí)施;
k) 根據(jù)甲方運(yùn)營需要,配合甲方審核大廈各項(xiàng)工程改造方案;
l) 安排相關(guān)人員全面監(jiān)督各類施工進(jìn)程,保證各項(xiàng)施工安全、有序進(jìn)行;
m) 協(xié)助物業(yè)管理處經(jīng)理制定物業(yè)管理處整體工作流程;
n) 完成上級(jí)交辦的其他工作。