工作職責(zé):
一、人力資源管理
1、考勤統(tǒng)計(jì)與核算
2、輔助招聘
3、維護(hù)Mereo系統(tǒng),包括團(tuán)隊(duì)目標(biāo)上傳、月度數(shù)據(jù)更新與報(bào)告生成
二、行政后勤管理
1、管理公司行政車(chē)輛,包括維保、清洗、加油、車(chē)檢、保險(xiǎn)等事務(wù)
2、食堂管理
3、桶裝水管理
4、監(jiān)督辦公樓會(huì)議室、食堂等區(qū)域的清潔與環(huán)境維護(hù)(OLA)
5、保管公司印章,規(guī)范用印流程
三、文書(shū)檔案與會(huì)議管理
1、組織管理公司通用文件、法律合同、機(jī)要資料等
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、月度業(yè)務(wù)報(bào)告整理,如(Day one report, MBR presentation)
3、管理檔案室及會(huì)議室使用、準(zhǔn)備工作
四、差旅與接待安排:負(fù)責(zé)公司人員差旅事宜,包括機(jī)票、簽證、邀請(qǐng)函、車(chē)輛、酒店等
五、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
2、熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅長(zhǎng)Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理
3、必須有CI駕駛證
4、英語(yǔ)讀、寫(xiě)熟練
5、 善于與人溝通,具備良好的服務(wù)意識(shí)和耐心
6、能夠嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,對(duì)薪酬、員工信息等敏感數(shù)據(jù)高度保密