崗位職責:
1. 報銷流程處理:精準對接中國各個區(qū)域的領導,負責收集、整理領導的報銷相關材料,按照公司規(guī)定流程提交報銷申請,確保報銷工作高效、準確推進,保障領導報銷事宜順利完成。
2. 文件撰寫工作:根據(jù)工作需求及領導安排,撰寫各類工作文件,包括但不限于工作報告、通知、紀要等,確保文件內容嚴謹、邏輯清晰、表述準確,符合公司規(guī)范及實際工作場景要求。
3. 表格填報催促:實時跟進各類需領導填報的表格,明確填報要求與截止時間,及時與領導溝通,友好且有效地催促領導按時完成表格填報,避免因延誤影響工作進度。
4. 飛機票預訂協(xié)調:提前與相關員工溝通出行需求,包括出行時間、目的地、等信息,高效完成飛機票預訂流程,同時做好預訂信息的記錄與反饋,確保員工出行安排順暢。
5. 其他事務處理:積極響應領導交代的其他文職內勤相關工作,做到快速響應、認真落實,保障區(qū)域內各項行政事務有序開展。
崗位要求:
頭腦靈活,具備良好的邏輯思維與應變能力,具備較強的溝通協(xié)調能力,熟練掌握基本的辦公軟件(如Word、Excel、PPT等)者優(yōu)先
畢業(yè)后1-2年工作經(jīng)驗優(yōu)先