1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程安排:負(fù)責(zé)制定、維護(hù)和管理董事長(zhǎng)的日程安排,確保董事長(zhǎng)能夠高效地參加會(huì)議、活動(dòng)和重要事務(wù)。
2.篩選并處理文件和資料:負(fù)責(zé)收集、整理和篩選文件和資料確保董事長(zhǎng)獲得涉及公司戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)和管理的重要信息,并幫助董事長(zhǎng)做出決策。
3.組織和協(xié)調(diào)會(huì)議:負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)董事會(huì)會(huì)議、高管會(huì)議和其他重要會(huì)議,包括會(huì)議日程安排、會(huì)議文件準(zhǔn)備、會(huì)議室預(yù)訂等
4.資料和報(bào)告準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事長(zhǎng)需要的各種資料和報(bào)告,包括市場(chǎng)研究報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、財(cái)務(wù)報(bào)告等,以幫助董事長(zhǎng)做出戰(zhàn)略決策。
5.溝通和協(xié)調(diào)工作:作為董事長(zhǎng)的代表,與其他高管、部門經(jīng)理和外部合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和協(xié)調(diào)各方利益。
6.機(jī)密信息管理:負(fù)責(zé)管理和保護(hù)董事長(zhǎng)和公司的機(jī)密信息和文件,確保信息的安全和保密。
7.接待和待客工作:負(fù)責(zé)安排接待董事長(zhǎng)來訪的客人,如客戶、合作伙伴等,包括會(huì)議安排、住宿、用餐等。
8.有標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。