崗位職責:
1. 商務接待統(tǒng)籌:安排日常考察接待,協(xié)調(diào)場地預定;管理接待物料申領、車輛租賃、酒店/餐飲預訂、旅游行程等全流程服務;對接講解人員,匯總接待數(shù)據(jù)并完成統(tǒng)計分析
2. 會議活動支持:協(xié)辦公司各類會議,負責會議材料準備、現(xiàn)場執(zhí)行及后勤保障
3. 費用結算管理:審核并結算租車費、旅游費、業(yè)務招待費等月度費用;確保賬務準確性和時效性
4. 外協(xié)資源管理:監(jiān)管車輛服務商及司機團隊,確保符合服務規(guī)范;參與新車行招標、導游服務管理,開發(fā)優(yōu)質(zhì)餐飲酒店資源
5. 綜合事務:開展接待服務調(diào)研優(yōu)化,處理臨時緊急接待任務;更新商務接待考察表及相關文檔
任職要求:
1. 本科及以上,旅游管理、酒店管理相關專業(yè)
2. 2年以上商務接待/會務管理經(jīng)驗,熟悉費用結算流程及財務基礎知識優(yōu)先
3. 精通Office辦公軟件(Excel報表制作、會議紀要撰寫),具備基礎英語溝通能力(書面優(yōu)先)優(yōu)先