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崗位名稱：綜合行政管理崗
一、 員工培訓(xùn)與發(fā)展
1，培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施：
·根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成對(duì)員工的培訓(xùn)要求
· 與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保持溝通，了解業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)員工能力的要求。
· 協(xié)助制定年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算，并跟蹤執(zhí)行。
· 負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的全流程組織與執(zhí)行：包括前期聯(lián)系講師、安排場地、準(zhǔn)備教材器材、發(fā)布通知、組織簽到、現(xiàn)場支持等。
2.培訓(xùn)效果評(píng)估與總結(jié)：
· 負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的效果跟蹤與評(píng)估（如通過滿意度調(diào)查、考試、實(shí)操考核等方式），撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，優(yōu)化后續(xù)項(xiàng)目。
· 建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)完成情況。
3.新員工培訓(xùn)：
· 負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織并實(shí)施新員工入職培訓(xùn)（Onboarding），幫助新員工快速融入公司和團(tuán)隊(duì)。
· 定期更新入職培訓(xùn)材料（如公司介紹、制度手冊(cè)、文化宣傳等）。
二、 綜合行政事務(wù)
1. 日常辦公管理：
· 負(fù)責(zé)辦公室日常管理，確保辦公區(qū)整潔有序。
· 管理辦公用品、后勤物資的采購、發(fā)放、盤點(diǎn)及成本控制。
· 協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的正常運(yùn)行。
2. 資產(chǎn)與檔案管理：
· 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，貼標(biāo)、登記、盤點(diǎn)及維修。
· 負(fù)責(zé)部分文件的歸檔、整理和保管（如培訓(xùn)合同、行政文件）。
3. 活動(dòng)與接待支持：
· 策劃、組織和支持公司內(nèi)部活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝、員工生日會(huì)等）。
· 協(xié)助安排公務(wù)來訪接待、會(huì)議茶水準(zhǔn)備等。
4. 流程與制度支持：
· 協(xié)助起草、發(fā)布和更新行政相關(guān)的通知、公告和管理制度。
· 協(xié)助辦理員工所需的各種行政手續(xù)（如名片制作、工卡辦理等）。
5. 跨部門支持：
· 作為行政支持接口，響應(yīng)各部門的行政需求，提供高效服務(wù)。
· 協(xié)助人力資源部完成其他相關(guān)工作（如員工關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)文化宣傳等）。
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任職資格要求 (參考)
· 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3年及以上培訓(xùn)相關(guān)或綜合行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有培訓(xùn)項(xiàng)目組織或活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)者佳。
· 技能要求：
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠與各部門、各層級(jí)員工有效溝通，推動(dòng)工作。
· 組織策劃能力： 擅長組織和策劃各類培訓(xùn)、會(huì)議及員工活動(dòng)，注重細(xì)節(jié)。
· 文案能力： 能熟練撰寫通知、公告、活動(dòng)方案和簡單的培訓(xùn)報(bào)告。
· 軟件技能： 熟練使用Office辦公軟件（PPT制作能力尤為重要）、協(xié)同辦公系統(tǒng)。
· 執(zhí)行力與服務(wù)意識(shí)： 積極主動(dòng)，有責(zé)任心，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。