主要為九江中支綜合管理崗、消保管理及運營服務崗、合規(guī)反洗錢崗
綜合管理崗:
1.負責機構對內對外文件的草擬,包括相關外報報告、總結報告、會議紀要等;
2.負責機構日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理等;
3.負責職場行政事務管理,包括保證職場物資充足、費用結算、年度報刊雜志訂閱等;
4.協(xié)助分公司處理機構的人力、財務、行政相關工作;
5.協(xié)助機構負責人開展機構人員管理、事務管理、職場管理等工作。
消保管理及運營服務崗:
1.負責推進支公司消費者權益保護工作體制、機制建設,落實總、分公司消費者權益保護相關要求及工作開展;
2.負責消保事務綜合管理,牽頭組織開展支公司消費者權益保護活動,包括組織協(xié)調各類消保會議、監(jiān)管檢查、整改落實、工作報告撰寫等事務;
3.負責推動支公司開展金融宣傳教育活動、適老化服務等各項機制運行工作
4.負責受理、分轉或處理客戶投訴,追蹤投訴處理情況及進度;
5.負責通過支公司投訴處理的總結分析,推動溯源整改、糾紛調解、投訴責任追究等相關機制落地,以及投訴相關報告的內外部報送等工作;負責本機構投訴處理工作的總結分析、組織問題改進,以及投訴數據和投訴相關報告的內外部報送等工作;
6.負責對接新契約回訪電子化回訪推動,及回訪工單處理、信函回訪閉環(huán)管理;
7.負責呼入工單處理,妥善解決客戶疑問;
8.完成工單數據統(tǒng)計分析,優(yōu)化服務流程,提升工單處理效率;
9.承接總分公司增值服務工作,受理客戶、代理人查詢、申請、咨詢,根據總分公司工作安排,開展所在機構的增值服務宣傳工作,面向客戶、代理人宣傳服務內容、規(guī)則,萃取包裝服務案例;
10.根據總部要求,在轄內推廣落地新技術運用,服務活動的策劃與落地;
11.各類運營單證、材料的回收審核、掃描上傳、回銷歸檔等處理工作;
12.各類通知書打印下發(fā),問題件反饋及跟蹤處理等工作;
13.保險合同的打印、裝訂、派發(fā)管理工作,合同質檢工作;
14.負責機構客戶體檢、生調工作;
15.負責受理客戶提交的各類申請資料并系統(tǒng)操作;
16.負責接待、解答客戶對于理賠、保全的咨詢;
17.負責對接客服中心回訪工單的處理以及追蹤;
18.負責根據總、分公司及兩核中心的要求,開展賠案案件協(xié)談、調查工作;
19.負責落實總部核保政策、制度,解答業(yè)務渠道問題,對個案核保結論進行溝通解釋;
20.負責支公司體檢醫(yī)院維護、體檢協(xié)議簽訂,帶進行客戶體檢,完成生調工作;
21.負責對所屬中支業(yè)務渠道進行核保規(guī)則、產品規(guī)則、核保流程、系統(tǒng)操作等方面的培訓。
合規(guī)反洗錢崗:
1.審查本機構簽署的協(xié)議以及重要的內部規(guī)章制度、業(yè)務流程、項目的合規(guī)性,并提出相關建議和意見;
2.根據當地監(jiān)管、總分公司或本機構合規(guī)工作安排,開展合規(guī)、反洗錢、風險隱患、操作風險損失事件、非法集資等風險監(jiān)測、識別、評估,撰寫和報送相關材料,報告相關風險;
3.定期向本機構管理層報告合規(guī)規(guī)定動作執(zhí)行情況;
4.定期向全體員工開展合規(guī)培訓,向各職能部門提供合規(guī)咨詢。
5.配合組織召開反洗錢領導小組會議,準備相關匯報材料,推動決策落實等工作;
6.按分公司要求編寫、修訂機構反洗錢內控制度并推動落實;
7.組織開展反洗錢大額和可疑交易甄別、分析、報告,以及客戶洗錢風險等級劃分工作;
8.指導本機構各業(yè)務條線開展反洗錢工作;
9.組織開展反洗錢培訓、宣傳等工作,牽頭配合反洗錢監(jiān)管,協(xié)調配合反洗錢行政調查;
10.組織開展合規(guī)、反洗錢檢查,并督導問題整改。