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資料收集與整理
負(fù)責(zé)收集、整理裝修及機(jī)電工程相關(guān)的各類資料，包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)評定表等，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
對收集的資料進(jìn)行分類、編號、登記，建立詳細(xì)的資料臺賬，便于查詢和管理。
資料編制與報(bào)驗(yàn)
根據(jù)工程進(jìn)度，編制施工技術(shù)資料，如施工日志、工程聯(lián)系單、簽證單、工程進(jìn)度款申請資料等，并及時(shí)提交給相關(guān)部門和人員審核、簽字蓋章。
負(fù)責(zé)將整理好的資料報(bào)送給監(jiān)理單位、建設(shè)單位、城建檔案館等，確保資料符合要求并通過驗(yàn)收。
竣工資料管理
工程竣工后，匯總整理所有施工資料，包括施工技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、竣工圖等，形成完整的竣工資料。
對竣工資料進(jìn)行審核、裝訂、歸檔，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交至建設(shè)單位、城建檔案館等相關(guān)部門。
資料歸檔與保管
負(fù)責(zé)將整理好的資料進(jìn)行歸檔，建立規(guī)范的檔案管理體系，確保資料的安全和保密。
定期對資料進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止資料損壞、丟失或被盜用。
協(xié)助其他工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人完成其他與資料管理相關(guān)的工作，如參與圖紙會審、技術(shù)交底、質(zhì)量驗(yàn)收等活動，記錄相關(guān)會議內(nèi)容和決策結(jié)果。
配合相關(guān)部門進(jìn)行工程結(jié)算、審計(jì)等工作，提供所需的資料和數(shù)據(jù)。