工作職責:
1 文件的制作/核對:
1.1 按照客戶要求填寫提貨單,附箱封照,保障提貨順利。
1.2 按照船司要求制作SI / ENS / VGM等,保證資料的準確性。
1.3 核對報關單 /提單草單等。
1.4 船開后及時出具HAWB。
1.5 按照臺賬要求正確填寫相關信息,完善臺賬數(shù)據(jù)。
2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入:
2.1 根據(jù)客戶系統(tǒng)SOP要求,及時輸入正確信息到客戶系統(tǒng)。
2.2 按照我司系統(tǒng)SOP要求,輸入正確信息到我司系統(tǒng)并發(fā)送結算,且完成賬單的錄入。
3 相關文件的存檔:
3.1 按照客戶要求,將業(yè)務過程中的相關照片/文檔存到客戶指定云盤。
3.2 按照客服同事的要求,將重要文檔存到共享指定文件夾
4 數(shù)據(jù)管理與報表制作:
4.1 每日根據(jù)業(yè)務進展更新tracking表。
4.2 每月統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù)完善部門相關表格。
崗位要求:
1 本科及以上學歷,物流管理、國際貿易或相關專業(yè)畢業(yè)。
2 英語四級及以上水平,具備良好的英語讀、寫能力,能夠正確填寫外貿進出口相關資料。
3 性格活潑開朗,充滿熱情,善于與人溝通,能夠營造積極向上的團隊氛圍。
5 具備良好的溝通能力和協(xié)作精神,能夠跟團隊其他同事協(xié)作流暢,確保業(yè)務順利進行。
6 熟練使用辦公軟件(包括EXCEL、WORD、PPT、Outlook、飛書等),具備良好的數(shù)據(jù)分析和報表制作能力,能夠高效完成各項工作任務。
7 工作認真負責,能夠承受一定的工作壓力,具備高度的職業(yè)道德和保密意識,能夠保守公司商業(yè)機密和客戶信息。