工作職責(zé):
銷售、租賃資料的整理、存檔、房產(chǎn)手續(xù)辦理。
一、 負(fù)責(zé)部門各類文件材料的擬寫、編號、印發(fā)、上傳下達(dá)及歸檔管理工作。
二、 負(fù)責(zé)部門文件收、發(fā)、公文立卷、歸檔的檔案管理工作。
三、 負(fù)責(zé)合同和票據(jù)的保管工作,建立健全公司銷售臺(tái)帳和管理工作。
四、 負(fù)責(zé)營銷軟件的數(shù)據(jù)錄入及處理工作。
五、 協(xié)助財(cái)務(wù)部作好客戶按揭資料的準(zhǔn)備、管理及按揭后期事項(xiàng)的異常處理。
六、 協(xié)助銷售經(jīng)理審核銷售人員與客戶填寫的各種表格、合同。
七、 協(xié)助銷售經(jīng)理審核銷售人員的傭金。
八、 對項(xiàng)目的戶型建筑面積和使用面積的計(jì)算及審核工作。
九、 建立已成交客戶檔案,同時(shí)報(bào)經(jīng)理;對客戶情況進(jìn)行較全面的了解。
十、 銷售宣傳資料的整理、保管和部門內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù)。
十一、 按時(shí)組織上報(bào)公司報(bào)表及相關(guān)資料,分別填制每天銷售業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)圖表,并以周報(bào)和月報(bào)的形式做出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析。
十二、 做好保密工作,不能向客戶或競爭對手提供有損公司利益的商業(yè)秘密。
十三、 協(xié)助其他部門做好房產(chǎn)手續(xù)的辦理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十四、負(fù)責(zé)按揭銀行的關(guān)系維系、保證按階段及時(shí)督促銀行實(shí)現(xiàn)銀行放款。
十五、負(fù)責(zé)買賣合同網(wǎng)簽、配合銷售經(jīng)理做好銷售臺(tái)賬和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
任職條件:
1.、??埔陨蠈W(xué)歷,市場營銷、文秘專業(yè)優(yōu)先;
2.、3年以上銷售文秘工作經(jīng)驗(yàn);
3.、語言表達(dá)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力;
4.、熟練使用計(jì)算機(jī),辦公軟件,擅長文檔表格等制作;
5、具備應(yīng)對突發(fā)狀況的應(yīng)變能力;
6、有全案銷售后臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。