工作職責(zé)
1、在綜合行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定客服中心相關(guān)管理制度和規(guī)定,依據(jù)工作開展實(shí)際不斷優(yōu)化工作程序,能熟悉處理客訴流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化客訴響應(yīng)機(jī)制。
2、做好業(yè)主、租住戶各項(xiàng)問題反饋登記,協(xié)同相關(guān)職能部門推進(jìn)問題解決,持續(xù)跟進(jìn)至問題解決,跟進(jìn)回訪。
3、協(xié)助制定業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)業(yè)主欠費(fèi)情況,填發(fā)催繳欠費(fèi)通知書,組織追繳物業(yè)管理費(fèi)。
4、對公司領(lǐng)導(dǎo)已采納的業(yè)主、租住戶合理化建議,督促各部門改進(jìn)工作。
5、指導(dǎo)客服代表辦理業(yè)主、租住戶出入小區(qū)門卡、變更登記、室內(nèi)裝修等工作。6、對客服代表招聘、使用、調(diào)配、解聘、辭退、違紀(jì)提出意見。
7、協(xié)同保潔公司、綠化公司做好現(xiàn)場清潔保潔工作、綠化養(yǎng)護(hù)工作,按時(shí)保質(zhì)完成工作。
8、做好對車場收費(fèi)的統(tǒng)籌管理,不定時(shí)檢查工作開展情況是否符合工作制度規(guī)范9、做好各類行政辦公資料管理,做好物業(yè)檔案建立、收集、保管。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。
崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷。
2、三年以上物業(yè)/服務(wù)業(yè)客服團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)(需提供項(xiàng)目案例)。
3、精通客戶服務(wù)全流程管理,包括投訴處理、費(fèi)用催繳、檔案建立等。
4、具備跨部門協(xié)調(diào)能力,能高效對接安保、工程、保潔、綠化等團(tuán)隊(duì)。
5、熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(如欠費(fèi)臺(tái)賬、工單系統(tǒng))。
6、熟悉《物業(yè)管理?xiàng)l例》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等基礎(chǔ)法規(guī)。
優(yōu)先條件(滿足以下2個(gè)及以上條件者優(yōu)先)
1、專業(yè)認(rèn)證:持有《財(cái)會(huì)類》、《行政管理專業(yè)》等證書優(yōu)先;
2、技能加分項(xiàng):
熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系在客服場景的應(yīng)用;
具備社區(qū)活動(dòng)策劃或業(yè)主滿意度提升經(jīng)驗(yàn)。
3、其他:持有C1駕照(需配合外勤工作),黨員優(yōu)先。稅前薪酬:月薪6000-6300元福利:績效獎(jiǎng)金+三項(xiàng)補(bǔ)貼、年底一次性獎(jiǎng)金、年終績效考核獎(jiǎng)、提供員工宿舍、享節(jié)日福利、年度體檢。工作地點(diǎn):公司主辦公地點(diǎn)或者派駐點(diǎn)特殊要求: 可接受外派