崗位職責(zé):
一、會議管理
1、負(fù)責(zé)會議的組織工作,包括確定會議主題、邀請參會人員、安排會議時間和地點,以及準(zhǔn)備會議通知、制定會議議程和協(xié)調(diào)會議所需資源(如預(yù)訂會議室、調(diào)試設(shè)備等)。
2、負(fù)責(zé)部門級&公司級匯報材料的收集、整理和編制以及會議紀(jì)要的整理和發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)跟進并落實會議事項,確保會議安排任務(wù)有效執(zhí)行
二、商務(wù)接待
1、負(fù)責(zé)接待前期各項工作的組織安排,包括編制接待方案、接待行程計劃、接待前期信息對接、收集以及接待報備
2、負(fù)責(zé)接待執(zhí)行工作,包括會場布置、接待物資采購、會議宴請實施等。
3、負(fù)責(zé)接待后期的相關(guān)工作,涉及接待新聞報道、費用報銷處理、接待復(fù)盤分析等工作。
三、費用處理
1、負(fù)責(zé)公司各項費用報銷處理
四、公文處理
1、負(fù)責(zé)公司制度、通知起草、發(fā)布和歸檔工作。
五、日常辦公管理
1、負(fù)責(zé)辦公物資采購、發(fā)放、臺賬建立;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的推進執(zhí)行,如飯卡充值、辦公設(shè)施報修等
3、負(fù)責(zé)人行類合同的管理
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查辦公區(qū)域的6S執(zhí)行情況
5、負(fù)責(zé)公司的工商注冊、登記、商標(biāo)等證照執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)公司設(shè)計險的購買、公司日常各福利的管理等。
六、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、2年以上行政工作經(jīng)驗,具備大型政務(wù)、商務(wù)接待的經(jīng)驗。
3、熟練使用word、excel、ppt 等常用辦公軟件;
3、具備較強的組織、計劃、應(yīng)變能力;有高度的責(zé)任感和職業(yè)道德;持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升;具備出色的組織歸納能力、文字處理能力、辦公軟件應(yīng)用能力、協(xié)調(diào)溝通能力、應(yīng)變能力。具備優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達信息;