崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司行政、后勤體系的全面管理,包括食堂、保安、司機團隊及行政人員。
負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行行政管理制度與年度預(yù)算,有效控制運營成本。
負(fù)責(zé)公司IT相關(guān)工作統(tǒng)籌,辦公設(shè)備與用品的全面管理,做好辦公資產(chǎn)臺賬。
負(fù)責(zé)監(jiān)管食堂運營、安保服務(wù)、車輛調(diào)度,確保服務(wù)質(zhì)量、安全與成本可控。
系統(tǒng)性管理公司各類證照、印章及資質(zhì)文件,確保其合法有效與及時續(xù)期。
負(fù)責(zé)行政團隊的日常管理、工作指導(dǎo)與績效考核。
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、空間規(guī)劃與維護,營造安全、舒適的辦公條件。
確保行政后勤操作符合安全、消防等法規(guī)要求,組織應(yīng)急預(yù)案演練。
負(fù)責(zé)高效響應(yīng)各部門需求,并對接外圍政府部門,為公司運營及活動提供堅實后勤保障。
任職要求:
教育背景:大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
經(jīng)驗資歷:5年以上行政經(jīng)驗,含3年以上IT行業(yè)綜合行政管理經(jīng)驗,直接管理過食堂、保安、司機等團隊。
核心技能:熟悉辦公設(shè)備(軟硬件)、資產(chǎn)、證照、供應(yīng)商及預(yù)算管理。
綜合能力:擁有卓越溝通能力、高度的責(zé)任心與抗壓性,服務(wù)意識強,情商高。