崗位職責(zé):
一、接待及會務(wù)服務(wù)
根據(jù)公司商務(wù)接待操作標(biāo)準(zhǔn)手冊負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待及會務(wù)現(xiàn)場服務(wù)
二、企宣服務(wù)
負(fù)責(zé)制定并實(shí)施公司氛圍打造、福利發(fā)放及員工關(guān)懷活動策劃方案
三、高管服務(wù)
協(xié)助提供公司高管后勤保障服務(wù)
四、內(nèi)務(wù)管理服務(wù)
4.1負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(包括房產(chǎn)、基建項(xiàng)目、固定資產(chǎn))管理服務(wù)
4.2協(xié)助提供印章、檔案管理服務(wù)
4.3負(fù)責(zé)公司工商辦理、工商年報服務(wù)
4.4負(fù)責(zé)公司出入管理、辦公環(huán)境管理(保潔、綠植、設(shè)備維護(hù)維修)、辦公室6S管理服務(wù)
4.5負(fù)責(zé)公司辦公物資管理服務(wù)
五、后勤保障服務(wù)
5.1協(xié)助提供員工用餐服務(wù)(包含早餐會、午餐工作餐安排等)
5.2負(fù)責(zé)公司員工住宿服務(wù)(包括房屋租賃、費(fèi)用支付等)
5.3負(fù)責(zé)公司員工出行服務(wù)(包括交通車管理(若有)、商旅平臺管理)
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷
2.行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3.熟悉商務(wù)接待基本禮儀、6S管理基本知識等
4.熟練運(yùn)用辦公軟件
5.1年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
6.能力素質(zhì):
(1)具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、親和力,與各相關(guān)方保持良好的關(guān)系,促成相互的支持和配合;
(2)具備較強(qiáng)的自驅(qū)力與持續(xù)學(xué)習(xí)能力,及時學(xué)習(xí)新產(chǎn)品藥品相關(guān)知識、產(chǎn)品功效等內(nèi)容,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。