主要職責(zé):
1.高級行政支持: 高效處理上級主管的日程安排、差旅、報銷、文件呈遞及通訊管理等日常事務(wù)。
2.部門運營支持: 負(fù)責(zé)部門會議組織、文檔撰寫(PPT/Word/報告)、辦公用品申領(lǐng)發(fā)放。
3.辦公室管理: 維護辦公環(huán)境(6S管理),管理會議室、固定資產(chǎn)、辦公用品及檔案資料,確保后勤工作順暢。
4.員工服務(wù)與文化: 協(xié)助進行宿舍管理、員工福利發(fā)放及企業(yè)文化活動的支持工作,提升員工體驗。
5.制度與流程: 協(xié)助制定并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度與流程,持續(xù)提升運營效率。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
3.具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和保密意識。
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有責(zé)任心,能高效處理多任務(wù)并承受一定工作壓力。