崗位職責(zé):
1、提升行政管理的效率
①制定并優(yōu)化全球行政管理體系,制定統(tǒng)一的行政管政策、流程與標(biāo)準(zhǔn),提升組織管理的規(guī)范性。
②確保各區(qū)域行政管理的一致性,提高行政運(yùn)營(yíng)效率。
2、降低行政運(yùn)營(yíng)成本
①根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定并優(yōu)化行政采購(gòu)策略,降低行政采購(gòu)成本,提升采購(gòu)性?xún)r(jià)比,實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的成本優(yōu)化。
②整合集團(tuán)行政供應(yīng)商資源,建立統(tǒng)一的行政供應(yīng)商評(píng)估與管理體系,建立采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化采購(gòu)流程,確保合規(guī)性與供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
③優(yōu)化全球差旅流程,確保合規(guī)性和成本控制。
3、確保行政管理合規(guī)
①確保行政管理符合各國(guó)法律法規(guī),防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
②負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全、合同管理、公文管理等行政合規(guī)事務(wù)
③與法務(wù)、財(cái)務(wù)、IT、HR等團(tuán)隊(duì)協(xié)作,確??绮块T(mén)合規(guī)運(yùn)營(yíng)
4、推動(dòng)行政管理數(shù)字化和ESG能力
①推動(dòng)行政管理數(shù)字化,提高自動(dòng)化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型,研究AI、自動(dòng)化工具在行政管理中的應(yīng)用,提升服務(wù)質(zhì)量。
②推動(dòng)行政管理的ESG能力,監(jiān)督辦公安全、環(huán)境健康(EHS)和行政可持續(xù)發(fā)展政策。
5、行政管理支持與協(xié)調(diào)
①跨地區(qū)協(xié)調(diào)與支持:作為集團(tuán)行政管理的中心節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)各地區(qū)行政管理及行政采購(gòu)工作,確保各地區(qū)行政活動(dòng)的協(xié)同性與一致性,及時(shí)解決跨地區(qū)行政管理中的問(wèn)題與沖突。
②項(xiàng)目管理與執(zhí)行:負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理相關(guān)項(xiàng)目的策劃、組織與實(shí)施,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成,提升集團(tuán)行政管理的整體效能與影響力。
③政策解讀與執(zhí)行監(jiān)督:及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)行政管理政策與制度,確保各地區(qū)準(zhǔn)確理解和執(zhí)行,同時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋,推動(dòng)政策的有效落實(shí)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):具有7年以上行政采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉行政采購(gòu)全流程,具備豐富的供應(yīng)商資源和采購(gòu)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。有建立或優(yōu)化全球行政COE管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
4、英語(yǔ)流利,能夠熟練使用中英文進(jìn)行商務(wù)談判、文件撰寫(xiě)等工作,具備一定的跨文化溝通能力者優(yōu)先。