崗位職責(zé):
一、外委項(xiàng)目規(guī)劃與管理
1. 需求明確與規(guī)格制定
· 與海洋工程整體設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通,精確確定外委預(yù)制結(jié)構(gòu)的規(guī)格、尺寸、技術(shù)參數(shù)等要求。
· 考慮海洋環(huán)境的特殊因素(如耐腐蝕性、抗風(fēng)浪能力等),轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)制要求傳達(dá)給制造廠家。
2. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
· 建立潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦等方式篩選出具備海洋工程結(jié)構(gòu)預(yù)制經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)廠家。
· 從廠家的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等多方面進(jìn)行評(píng)估,選擇最合適的供應(yīng)商。
· 組織招標(biāo)或談判過(guò)程,確定外委合同條款,包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等內(nèi)容。
3. 項(xiàng)目計(jì)劃制定
· 根據(jù)海洋工程整體進(jìn)度計(jì)劃,制定外委預(yù)制建造項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃,明確各個(gè)階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如原材料采購(gòu)、預(yù)制開(kāi)始、半成品檢驗(yàn)、成品交付等)的時(shí)間要求。
· 與制造廠家共同協(xié)商確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并將其納入公司的項(xiàng)目管理體系進(jìn)行監(jiān)控。
二、質(zhì)量與技術(shù)管理
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)傳遞與監(jiān)督
· 將海洋工程結(jié)構(gòu)的詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、焊接質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、涂裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)傳遞給制造廠家。
· 建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期或不定期地對(duì)制造廠家的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量檢查,如原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)工藝檢查、成品抽檢等。
· 對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品要求廠家及時(shí)整改,嚴(yán)重情況下可依據(jù)合同采取處罰措施。
2. 技術(shù)支持與溝通
· 在預(yù)制過(guò)程中,為制造廠家提供必要的技術(shù)支持,解答技術(shù)疑問(wèn),協(xié)助解決技術(shù)難題。
· 保持與廠家技術(shù)團(tuán)隊(duì)的密切溝通,及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更等情況,確保預(yù)制結(jié)構(gòu)的技術(shù)要求始終得到滿足。
三、物流與交付管理
1. 物流規(guī)劃
· 根據(jù)預(yù)制結(jié)構(gòu)的尺寸、重量、運(yùn)輸距離等因素,規(guī)劃合理的物流方案,選擇合適的運(yùn)輸方式(如陸運(yùn)、海運(yùn)等)和運(yùn)輸工具(如平板車(chē)、船舶等)。
· 考慮運(yùn)輸過(guò)程中的安全性和穩(wěn)定性要求,制定相應(yīng)的防護(hù)措施(如固定裝置、防潮措施等)。
2. 交付協(xié)調(diào)
· 確定交付地點(diǎn)和時(shí)間,與海洋工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)接協(xié)調(diào),確保預(yù)制結(jié)構(gòu)按時(shí)、安全地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。
· 負(fù)責(zé)辦理交付手續(xù),包括產(chǎn)品交接單的簽署、質(zhì)量證明文件的移交等。
四、成本控制
1. 成本預(yù)算與監(jiān)控
· 在外委項(xiàng)目初期,制定詳細(xì)的成本預(yù)算,包括預(yù)制結(jié)構(gòu)的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、可能的加急費(fèi)用等。
· 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,密切監(jiān)控成本支出情況,對(duì)比預(yù)算及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,并分析原因采取相應(yīng)措施(如優(yōu)化運(yùn)輸方案、控制質(zhì)量避免返工等)。
2. 合同管理
· 嚴(yán)格按照外委合同條款執(zhí)行,對(duì)廠家的付款進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保付款與合同約定的工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相符。
· 處理合同變更相關(guān)的成本調(diào)整事宜,如因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致預(yù)制結(jié)構(gòu)成本增加時(shí),按照合同約定的方式協(xié)商解決。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
· 識(shí)別外委預(yù)制建造過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),如廠家生產(chǎn)能力不足風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)輸損壞風(fēng)險(xiǎn)、交貨延遲風(fēng)險(xiǎn)等。
· 對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定其發(fā)生的可能性和影響程度,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與監(jiān)控
· 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,如更換廠家、調(diào)整運(yùn)輸計(jì)劃、增加質(zhì)量檢驗(yàn)頻次等。
· 持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,確保外委項(xiàng)目順利進(jìn)行。
六、文檔管理
1. 文件傳遞與存檔
· 將海洋工程結(jié)構(gòu)預(yù)制相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、技術(shù)要求文件等準(zhǔn)確傳遞給制造廠家,并確保廠家按照要求進(jìn)行文件管理。
· 收集制造廠家在預(yù)制過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件(如生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料證明文件等),進(jìn)行整理和存檔,以備后續(xù)工程驗(yàn)收和追溯使用。
崗位要求:
一、基本條件
學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,海洋工程、機(jī)械工程、項(xiàng)目管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上海洋工程結(jié)構(gòu)預(yù)制或外委項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉海洋工程行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
二、專(zhuān)業(yè)技能
1.項(xiàng)目管理能力:
精通項(xiàng)目管理流程,具備制定和執(zhí)行詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃的能力。
能夠有效監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃以應(yīng)對(duì)各種變化。
2.質(zhì)量管理知識(shí):
熟悉ISO質(zhì)量管理體系及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
具備制定和實(shí)施質(zhì)量控制計(jì)劃的能力,能夠進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查。
3.技術(shù)支持能力:
具備良好的技術(shù)背景,能夠解答制造廠家的技術(shù)疑問(wèn)并提供必要的技術(shù)支持。
熟悉海洋工程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和制造工藝。
三、溝通協(xié)調(diào)能力
供應(yīng)商管理:具備良好的供應(yīng)商評(píng)估和選擇能力,能夠組織有效的招標(biāo)或談判過(guò)程。
能夠與供應(yīng)商建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。
跨部門(mén)協(xié)作:具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工現(xiàn)場(chǎng)及其他相關(guān)部門(mén)有效合作。
四、風(fēng)險(xiǎn)管理能力
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對(duì):能夠識(shí)別外委項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃。
具備在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施的能力。
五、文檔管理能力
文件管理:能夠準(zhǔn)確傳遞和管理各類(lèi)設(shè)計(jì)和技術(shù)文件。
具備收集、整理和存檔項(xiàng)目相關(guān)文件的能力。
六、其他要求
語(yǔ)言能力:良好的中文書(shū)面及口頭表達(dá)能力,具備一定的英語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先。
職業(yè)素養(yǎng):具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
證書(shū)要求:需要一級(jí)或二級(jí)建造師資格證書(shū),有B證或其他相關(guān)證書(shū)。
職稱(chēng)要求:中級(jí)或高級(jí)工程師職稱(chēng)。