崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政經(jīng)理安排各部門(mén)的各種會(huì)議及對(duì)外行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)武漢工廠辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、分配和管理工作。
3、組織起草武漢工廠、各部門(mén)各類(lèi)行政管理文件,并做好文件的打印、發(fā)放、歸檔保管工作。
4、在公司綜合管理部指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工廠人事考勤、員工行為規(guī)范、培訓(xùn)等日常管理。
5、負(fù)責(zé)武漢工廠工作餐、通勤管理,公務(wù)車(chē)輛管理維護(hù)辦公室正常良好辦公環(huán)境和秩序.
6、負(fù)責(zé)武漢工廠保安、保潔、綠化的日常監(jiān)督及管理。
7、負(fù)責(zé)武漢工廠外部簽訂的各類(lèi)商務(wù)合同執(zhí)行,合同簽訂、發(fā)票開(kāi)具、報(bào)銷(xiāo)流程、合同臺(tái)賬管理。
8、負(fù)責(zé)武漢工廠水電、蒸汽、飲用水等與生產(chǎn)物資相關(guān)的購(gòu)買(mǎi)工作。
9、負(fù)責(zé)武漢工廠辦公樓相關(guān)的維修檢查和聯(lián)絡(luò)工作。
10、負(fù)責(zé)武漢工廠行政類(lèi)庫(kù)存物品的登記和管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、能夠熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化及本專(zhuān)業(yè)各類(lèi)軟件;
2、制定本崗的工作目標(biāo),完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
3、解決工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,并考慮多種方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,掌握本專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí),了解相關(guān)法律知識(shí)及相關(guān)的現(xiàn)代管理辦法,解決工作中遇到的困難;
5、通過(guò)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),為客戶(hù)提供服務(wù),利用溝通技巧,協(xié)商交流,使工作達(dá)成共識(shí);
6、具有團(tuán)隊(duì)精神,完成本崗的工作目標(biāo),全力確保公司目標(biāo)的完成。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、高溫補(bǔ)貼、定期體檢、帶薪年假