案管部分:
律所合同利沖審核、非合同文件的合規(guī)性審核;
案件結(jié)案歸檔的審核,整理案件卷宗、投標(biāo)文件、項(xiàng)目資料;
案件內(nèi)外部利沖的協(xié)調(diào)溝通;
招標(biāo)/邀標(biāo)/比選文件解讀、響應(yīng)文件編制及排版;
協(xié)調(diào)律所內(nèi)部資源,按時(shí)提交響應(yīng)文件并跟進(jìn)結(jié)果;
協(xié)助配合總所案管部的其他工作。
人力行政:
執(zhí)業(yè)律師、實(shí)習(xí)律師的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)所等手續(xù): ;
接待律師/客戶來(lái)所參觀,專業(yè)的為律師介紹律所和合作政策;
律所年檢申報(bào)、辦理,律師的年檢的申報(bào)、辦理;
律所執(zhí)業(yè)證更新/變更,歸檔,律師執(zhí)業(yè)證的歸檔;
律協(xié)、司法局各項(xiàng)事宜的對(duì)接配合,報(bào)送/領(lǐng)取材料等。
首都律師系統(tǒng)、全國(guó)律師誠(chéng)信平臺(tái)更新管理;
律所官方郵箱、電話的管理,信息記錄與接轉(zhuǎn);
律所宣傳介紹材料的制作,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與對(duì)接;
總所各部門的協(xié)調(diào)工作,起到上承下接的作用。
前臺(tái)工作:
負(fù)責(zé)客戶接待以及電話預(yù)約;
負(fù)責(zé)律所會(huì)議室、洽談室等公共接待服務(wù)區(qū)的日常管理;
負(fù)責(zé)律所信件、報(bào)刊、文件的日常管理與服務(wù);
日常物品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取、盤點(diǎn)等工作的管理;
物業(yè)的日常對(duì)接,水電氣等的繳付。
日常財(cái)務(wù):
1、負(fù)責(zé)日常收付款、開票等工作;
2、律所合伙人/顧問(wèn)/律師明細(xì)賬,提款、分割等業(yè)務(wù);
3、按總部財(cái)務(wù)要求編制月報(bào)和年度各項(xiàng)報(bào)表并分析;
4、分所預(yù)算執(zhí)行情況分析;
5、熟練掌握用友U8軟件,完成例行賬務(wù)及報(bào)稅.
任職要求:
1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2.法律、文秘、人力、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),有綜合后臺(tái)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.五年行政人力或綜合工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟悉政府/企業(yè)招投標(biāo)流程;熟練使用Word、Excel、PPT;
6具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及管理能力;
7.性格開朗、舉止文雅、反應(yīng)靈敏、良好的服務(wù)意識(shí);
8.獨(dú)當(dāng)一面的能力,富有進(jìn)取心,能應(yīng)付工作壓力;
9.一定的管理能力,能夠帶實(shí)習(xí)生。