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更新于 11月11日

事務(wù)所綜合管理崗(昌平辦公室)

8000-12000元
  • 北京昌平區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)后臺(tái)綜合管理企業(yè)文化法律服務(wù)
案管部分:
律所合同利沖審核、非合同文件的合規(guī)性審核;
案件結(jié)案歸檔的審核,整理案件卷宗、投標(biāo)文件、項(xiàng)目資料;
案件內(nèi)外部利沖的協(xié)調(diào)溝通;
招標(biāo)/邀標(biāo)/比選文件解讀、響應(yīng)文件編制及排版;
協(xié)調(diào)律所內(nèi)部資源,按時(shí)提交響應(yīng)文件并跟進(jìn)結(jié)果;
協(xié)助配合總所案管部的其他工作。
人力行政:
執(zhí)業(yè)律師、實(shí)習(xí)律師的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)所等手續(xù): ;
接待律師/客戶來(lái)所參觀,專業(yè)的為律師介紹律所和合作政策;
律所年檢申報(bào)、辦理,律師的年檢的申報(bào)、辦理;
律所執(zhí)業(yè)證更新/變更,歸檔,律師執(zhí)業(yè)證的歸檔;
律協(xié)、司法局各項(xiàng)事宜的對(duì)接配合,報(bào)送/領(lǐng)取材料等。
首都律師系統(tǒng)、全國(guó)律師誠(chéng)信平臺(tái)更新管理;
律所官方郵箱、電話的管理,信息記錄與接轉(zhuǎn);
律所宣傳介紹材料的制作,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與對(duì)接;
總所各部門的協(xié)調(diào)工作,起到上承下接的作用。
前臺(tái)工作:
負(fù)責(zé)客戶接待以及電話預(yù)約;
負(fù)責(zé)律所會(huì)議室、洽談室等公共接待服務(wù)區(qū)的日常管理;
負(fù)責(zé)律所信件、報(bào)刊、文件的日常管理與服務(wù);
日常物品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取、盤點(diǎn)等工作的管理;
物業(yè)的日常對(duì)接,水電氣等的繳付。
日常財(cái)務(wù):
1、負(fù)責(zé)日常收付款、開票等工作;
2、律所合伙人/顧問(wèn)/律師明細(xì)賬,提款、分割等業(yè)務(wù);
3、按總部財(cái)務(wù)要求編制月報(bào)和年度各項(xiàng)報(bào)表并分析;
4、分所預(yù)算執(zhí)行情況分析;
5、熟練掌握用友U8軟件,完成例行賬務(wù)及報(bào)稅.
任職要求:
1.統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2.法律、文秘、人力、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè),有綜合后臺(tái)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.五年行政人力或綜合工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟悉政府/企業(yè)招投標(biāo)流程;熟練使用Word、Excel、PPT;
6具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及管理能力;
7.性格開朗、舉止文雅、反應(yīng)靈敏、良好的服務(wù)意識(shí);
8.獨(dú)當(dāng)一面的能力,富有進(jìn)取心,能應(yīng)付工作壓力;
9.一定的管理能力,能夠帶實(shí)習(xí)生。

工作地點(diǎn)

北京昌平區(qū)未來(lái)中心G座306

職位發(fā)布者

徐征/HR

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公司Logo北京市中聞律師事務(wù)所
中聞律師事務(wù)所: www.zwlawyer.com中聞律師事務(wù)所是一家提供綜合性法律服務(wù)的大型律所,總部設(shè)在北京,在上海、海口、鄭州、濟(jì)南、南寧等14地設(shè)有分所,總分所人數(shù)約為1000人;中聞律所是特殊的普通合伙制律所,現(xiàn)有出資5000萬(wàn)元,是業(yè)內(nèi)資本規(guī)模最大的律所之一。北京總部辦公面積10000多平米,現(xiàn)有法律工作團(tuán)隊(duì)成員460多名,其中合伙人律師290多名,29個(gè)法律專業(yè)部門,4個(gè)研究機(jī)構(gòu);中聞所入選“ALB亞洲50強(qiáng)律所”、“ALB中國(guó)國(guó)內(nèi)30強(qiáng)律所”、“ALB 2018年知識(shí)產(chǎn)權(quán)排名”前30強(qiáng)、“錢伯斯2020亞太法律指南公司商事北京所”、“The Lawyer亞太百?gòu)?qiáng)律所”、“The Lawyer亞太區(qū)20所發(fā)展最快的律所”等榜單,榮獲“中國(guó)PPP項(xiàng)目十佳律所”等稱號(hào),取得“AAA級(jí)信用企業(yè)”、“國(guó)際ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證”等證書,具有證券、金融、破產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、政府系統(tǒng)等諸多專業(yè)服務(wù)特許資格,整體實(shí)力和人員規(guī)模在律師界名列前茅。以專業(yè)為核心中聞律師事務(wù)所設(shè)有29個(gè)業(yè)務(wù)部門,4個(gè)研究機(jī)構(gòu),堅(jiān)持專業(yè)化發(fā)展,由在該領(lǐng)域?qū)I(yè)領(lǐng)先的合伙人、資深律師領(lǐng)銜。律所根據(jù)案件的專業(yè)特點(diǎn)指派對(duì)應(yīng)部門承辦,在跨專業(yè)領(lǐng)域的案件中多部門合作辦理,確??蛻臬@得最優(yōu)質(zhì)、最專業(yè)的法律服務(wù)?,F(xiàn)服務(wù)政府、機(jī)關(guān)、高校、企事業(yè)單位上千余家。智能化運(yùn)營(yíng)管理中聞律師事務(wù)所始終堅(jiān)持智能化運(yùn)營(yíng),全所執(zhí)行相同的制度、接受統(tǒng)一的管理,業(yè)務(wù)流程規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),律師代理的每一個(gè)案子均在行政部登記、錄入電子系統(tǒng)。精英團(tuán)隊(duì)眾多精英幾百位業(yè)界優(yōu)秀律師,其中合伙人律師180多名;資力雄厚多擁有國(guó)內(nèi)、國(guó)外著名法律學(xué)府博士、碩士學(xué)位;多兼有國(guó)際貿(mào)易、金融、建設(shè)工程、工商管理、稅務(wù)等其他專業(yè)背景;多已成為某類法律專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者,同時(shí)在相關(guān)行業(yè)組織、學(xué)術(shù)組織兼職;多具有政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、法學(xué)院校、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等工作經(jīng)歷,還活躍于參政議政、立法、法學(xué)研究、社會(huì)公益等社會(huì)活動(dòng)中,具有提供法律解決方案的開闊視野??v橫協(xié)作縱向--專業(yè)化分工使中聞律師團(tuán)隊(duì)在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域均有杰出專業(yè)技能及深度法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn);橫向--團(tuán)隊(duì)化合作使中國(guó)律師團(tuán)隊(duì)緊密配合、資源共享,有效提升解決客戶各種復(fù)雜法律事務(wù)的綜合能力;
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