崗位職責(zé):
1、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理起草、整理及修訂各類(lèi)業(yè)務(wù)文件、報(bào)告、信函及演講稿;獨(dú)立或協(xié)作完成重要會(huì)議的PPT演示文稿制作。2、負(fù)責(zé)事業(yè)部總經(jīng)理日程安排、會(huì)議預(yù)約與組織,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄及會(huì)后紀(jì)要整理與決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。3、高效、系統(tǒng)地管理事業(yè)部總經(jīng)理的文件、檔案及各類(lèi)業(yè)務(wù)資料,確保信息的準(zhǔn)確、保密與快速檢索。4、準(zhǔn)確傳達(dá)事業(yè)部總經(jīng)理的意見(jiàn),有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)及外部客戶(hù)/合作伙伴的關(guān)系,確保信息流轉(zhuǎn)順暢。5、負(fù)責(zé)事業(yè)部總經(jīng)理的差旅安排、來(lái)訪接待及相關(guān)費(fèi)用的整理報(bào)銷(xiāo)等后勤保障工作。6、協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、匯總與匯報(bào),確保信息同步并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題7、嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善處理公司及事業(yè)部總經(jīng)理的機(jī)密信息和文件。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、中文、英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、具備2年以上行政助理、秘書(shū)或項(xiàng)目管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有支持中高級(jí)管理層經(jīng)驗(yàn)者尤佳。3、精湛的PPT技能,出色的文書(shū)能力,熟練的辦公軟件操作。
4、對(duì)工作高度負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備良好的口頭與書(shū)面溝通能力,能靈活處理多方關(guān)系。5、具備極強(qiáng)的保密意識(shí)、時(shí)間觀念與抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
6、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。