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職位描述：
提供人力資源的日常行政服務，維護基礎(chǔ)管理機制和流程門戶，優(yōu)化和監(jiān)控現(xiàn)有制度流程，與HRCOE、HRBP 協(xié)作推廣新項目。
一、協(xié)助制定人力資源管理規(guī)章制度
1、負責協(xié)助上級起草、修訂、梳理員工關(guān)系相關(guān)制度、流程；
2、負責協(xié)助上級搭建 HRSSC 服務中心（集中人力資源行政服務，人力資源專業(yè)咨詢服務），建立統(tǒng)一的服務流程與操作規(guī)范，對流程定期調(diào)整優(yōu)化，執(zhí)行監(jiān)管流程正常運行；
3、執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反饋與匯報；
4、協(xié)助HRCOE& HRBP完成人力資源的各項事務。
二、負責公司全員人事檔案管理（線上/線下）
1、建立規(guī)范的員工人事信息，包括入職，離職員工（花名冊、員工信息文本資料、各項統(tǒng)計表等）管理與員工檔案（員工檔案信息、員工異動動態(tài)信息等）管理體系，并實時更新和維護；
2、負責協(xié)助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)（人事管理模塊）的上線與落地工作，并隨時發(fā)現(xiàn)問題，跟蹤并完善，實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、流程化全面提升；
3、負責整體公司入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)審核與存檔，負責數(shù)字化系統(tǒng)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離及考勤流程可在移動端完成，并及時維護和更新。；
4、負責統(tǒng)一人才數(shù)字化檔案管理，的建立、完善和管理。
三、負責員工入離職手續(xù)的辦理與證明開具
1、負責新員工入職時信息的完善、證件的留存；
2、負責新員工入職時考勤指紋錄入、工牌的發(fā)放、信息系統(tǒng)登錄口的安排和離職員工手續(xù)的辦理，信息系統(tǒng)的關(guān)閉；
3、負責新員工入職手續(xù)審核和離職員工手續(xù)審核；
4、負責離職員工手續(xù)完結(jié)后的各項證明開具以及在職期間員工各項在職證明開具；
5、維護勞動關(guān)系，按勞動法律執(zhí)行相關(guān)政策，合法規(guī)避勞動雇傭風險；
四、負責公司的發(fā)文管理與福利發(fā)放事務
1、負責完善公司的福利的方案執(zhí)行與發(fā)放；
2、負責全司發(fā)文的擬定與發(fā)送。
五、負責公司人事數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計
1、負責員工信息的統(tǒng)計、更新并定期提交報表；
2、負責花名冊的隨時變更；
3、負責公司各系統(tǒng)人力資源模塊中數(shù)據(jù)的變更和維護；
4、負責員工離職原因分析的匯總與記錄；
5、完成周、月度、季度、年度人力報表。
六、企業(yè)文化與員工關(guān)系
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
2、負責定期組織員工生日會，并策劃、執(zhí)行生日會方案；
3、負責企業(yè)文化相關(guān)宣傳工作，公眾號、內(nèi)刊，軟文撰寫編輯發(fā)布；
4、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；
5、負責協(xié)助維護工會關(guān)系，辦理各項工會程序和工會各項工作的執(zhí)行。
七、其他工作
承辦部門臨時交辦的其它工作
任職資格要求：
1. 本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、心理學或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備2-5年員工關(guān)系或人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，有SSC建設(shè)或HR系統(tǒng)落地經(jīng)驗者優(yōu)先；
3. 情緒穩(wěn)定，具備較強的抗壓能力和自我調(diào)節(jié)能力，能積極應對多任務和高強度工作節(jié)奏；
4. 積極樂觀，具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神，能主動推動問題解決；
5. 溝通表達能力突出，善于跨部門協(xié)作，能夠清晰、準確地傳達信息并促進共識達成；
6. 熟悉勞動法律法規(guī)，具備基礎(chǔ)勞動關(guān)系風險識別與防范能力；
7. 具備較強的邏輯思維與流程優(yōu)化意識，能系統(tǒng)性思考和解決問題；
8. 熟練使用Office辦公軟件，具備一定數(shù)據(jù)處理和分析能力；
9. 具備企業(yè)文化活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗、公文寫作能力者優(yōu)先。