崗位職責:
職位描述:
提供人力資源的日常行政服務,維護基礎管理機制和流程門戶,優(yōu)化和監(jiān)控現(xiàn)有制度流程,與HRCOE、HRBP 協(xié)作推廣新項目。
一、協(xié)助制定人力資源管理規(guī)章制度
1、負責協(xié)助上級起草、修訂、梳理員工關系相關制度、流程;
2、負責協(xié)助上級搭建 HRSSC 服務中心(集中人力資源行政服
務,人力資源專業(yè)咨詢服務),建立統(tǒng)一的服務流程與操作規(guī)范,對流程定期調(diào)整優(yōu)化,執(zhí)行監(jiān)管流程正常運行;
3、執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時反饋與匯報;
4、協(xié)助HRCOE & HRBP完成人力資源的各項事務。
二、負責公司全員人事檔案管理(線上/線下)
1、建立規(guī)范的員工人事信息,包括入職,離職員工(花名冊、員工信息文本資料、各項統(tǒng)計表等)管理與員工檔案(員工檔案信息、員工異動動態(tài)信息等)管理體系,并實時更新和維護;
2、負責協(xié)助數(shù)字化人力資源系統(tǒng)(人事管理模塊)的上線與落地工作,并隨時發(fā)現(xiàn)問題,跟蹤并完善,實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、流程化全面提升;
2、負責整體公司入離調(diào)轉手續(xù)審核與存檔,負責數(shù)字化系統(tǒng)入、轉、調(diào)、離及考勤流程可在移動端完成,并及時維護和更新。;
3、負責統(tǒng)一人才數(shù)字化檔案管理,的建立、完善和管理。
三、負責員工入離職手續(xù)的辦理與證明開具
1、負責新員工入職時信息的完善、證件的留存;
2、負責新員工入職時考勤指紋錄入、工牌的發(fā)放、信息系統(tǒng)登錄口的安排和離職員工手續(xù)的辦理,信息系統(tǒng)的關閉;
3、負責新員工入職手續(xù)審核和離職員工手續(xù)審核;
4、負責離職員工手續(xù)完結后的各項證明開具以及在職期間員工各項在職證明開具;
5、維護勞動關系,按勞動法律執(zhí)行相關政策,合法規(guī)避勞動雇傭風險;
四、負責公司的發(fā)文管理與福利發(fā)放事務
1、負責完善公司的福利的方案執(zhí)行與發(fā)放;
2、負責全司發(fā)文的擬定與發(fā)送。
五、負責公司人事數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計
1、負責員工信息的統(tǒng)計、更新并定期提交報表;
2、負責花名冊的隨時變更;
3、負責公司各系統(tǒng)人力資源模塊中數(shù)據(jù)的變更和維護;
4、負責員工離職原因分析的匯總與記錄;
5、完成周、月度、季度、年度人力報表。
六、企業(yè)文化與員工關系
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
2、負責定期組織員工生日會,并策劃、執(zhí)行生日會方案;
3、負責企業(yè)文化相關宣傳工作,公眾號、內(nèi)刊,軟文撰寫編輯發(fā)布;
4、參與公司企業(yè)文化建設工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;
5、負責協(xié)助維護工會關系,辦理各項工會程序和工會各項工作的執(zhí)行。
七、其他工作
承辦部門臨時交辦的其它工作
任職要求:
任職資格要求:
1.本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、心理學或相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備2-5年員工關系或人力資源相關工作經(jīng)驗,有SSC建設或HR系統(tǒng)落地經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.情緒穩(wěn)定,具備較強的抗壓能力和自我調(diào)節(jié)能力,能積極應對多任務和高強度工作節(jié)奏;
4.積極樂觀,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作精神,能主動推動問題解決;
5.溝通表達能力突出,善于跨部門協(xié)作,能夠清晰、準確地傳達信息并促進共識達成;
6.熟悉勞動法律法規(guī),具備基礎勞動關系風險識別與防范能力;
7.具備較強的邏輯思維與流程優(yōu)化意識,能系統(tǒng)性思考和解決問題;
8.熟練使用Office辦公軟件,具備一定數(shù)據(jù)處理和分析能力;
9.具備企業(yè)文化活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗、公文寫作能力者優(yōu)先。