崗位職責(zé):
1、接待來訪客人,提供指引和基礎(chǔ)咨詢,維護前臺區(qū)域的整潔與秩序;協(xié)助新員工錄入門禁權(quán)限、介紹公司環(huán)境等工作;
2、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的會議室資源,完成預(yù)定協(xié)調(diào)、會場布置及會后整理等工作;
3、對接快遞公司負責(zé)日常快遞(收/發(fā))分發(fā)、費用結(jié)算及異常處理(如退件、查詢);管理郵寄費用;
4、負責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù),避免推銷電話轉(zhuǎn)接;
5、負責(zé)維護辦公環(huán)境,監(jiān)管茶水間設(shè)備運行,確保物資充足、衛(wèi)生環(huán)境達標,與物業(yè)對接維修事項;
6、負責(zé)集團總部人員國內(nèi)機票預(yù)訂,匯總并收集報銷單據(jù),每月初做好登記報銷工作;
7、負責(zé)員工餐票發(fā)放及餐票庫存數(shù)量的統(tǒng)計工作;
8、根據(jù)部門需求,進行辦公用品、低值易耗品的詢價、采購及發(fā)放;
9、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤、出差、加班、請休假等情況,并交人事部門存檔;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. ??萍耙陨蠈W(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 能夠熟練運用Word、Excel等辦公軟件及操作辦公設(shè)備(打印機、投影儀、視頻會議等設(shè)備)。
3. 綜合素質(zhì)較高、形象氣質(zhì)佳,普通話標準流利;
4. 具備良好的語言表達能力,具備較強應(yīng)變能力,有責(zé)任心,性格活潑開朗,有親和力;
5.工作嚴謹,能獨立完成臺賬管理、數(shù)據(jù)核對等事務(wù)性工作。
6. 為人正直、責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹、工作仔細認真,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。