崗位說明:
1、接到客戶委托后查詢到港日,有無電放,換單及押箱代理;
2、提前一周按照成本預算表預估下周將發(fā)生的費用及時通知財務,OA申請相關費用;
3、準備換單及押箱單據(jù)交給外勤,每日查詢當天到港的提單能否換單,能否押箱等事宜;
4、同船公司或代理協(xié)調(diào)換單及押箱過程中產(chǎn)生的問題,確保操作及時;
5、同鐵路指定上下線堆場(物捷三)協(xié)調(diào)進出場及發(fā)運下線的問題。及時發(fā)送進場計劃;
6、內(nèi)貿(mào)出口及時找客戶要裝箱照片交給外勤讓鐵路確認,如果不合格箱進物捷三后開箱整理。準備在庫證明到物捷蓋章用來報關;
7、同報關行及時溝通報關中的單據(jù)問題,確保及時放行;
8、鐵路過境貨海關放行后聯(lián)系短倒車隊及時入庫驗封及過磅,確保及時發(fā)車;
9、及時錄入國聯(lián)單證管理系統(tǒng)鐵路運單信息并發(fā)給客戶確認,根據(jù)鐵總的政策要求及時更新數(shù)據(jù)并通知客戶;
10、整理鐵路請車報數(shù)文件,確保隨車單據(jù)的正確性及合理性,打印鐵路運單并附好隨車單據(jù);
11、及時錄入ERP任務工作臺并生成接單中心,并分配給商務相關人員錄入費用;
12、配合財務做好業(yè)務對賬工作。
任職要求:
1、本科,英語四級以上,良好的英語口語及書面表達能力;
2、1年以上從事相關外貿(mào)貨海鐵聯(lián)運業(yè)務者優(yōu)先;
3、能夠熟練使用國際單證系統(tǒng)等相關辦公軟件;
4、熟練操作辦公自動化、ERP等辦公軟件者優(yōu)先;
5、堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
6、工作細致認真,積極主動,謹慎細心、責任心強。
職位福利:五險一金