- 負(fù)責(zé)船員信息的管理與維護(hù),及時(shí)在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),并制作簡(jiǎn)歷;
- 負(fù)責(zé)船員證書(shū)的監(jiān)管與更新,統(tǒng)籌安排船員參加公司、海事主管機(jī)關(guān)及船東要求的各類培訓(xùn)項(xiàng)目;
- 與船東保持高效溝通,制定并優(yōu)化船員換班計(jì)劃;
- 統(tǒng)籌船員(包括中國(guó)籍及外籍人員)調(diào)配與上下船安排,完成證書(shū)檢查與資料收集歸檔,管理證書(shū)更新與申領(lǐng)流程,制作并講解勞動(dòng)合同并組織簽訂;同時(shí),協(xié)調(diào)發(fā)放工作服、聯(lián)絡(luò)港口代理、跟進(jìn)擔(dān)保函事宜,安排體檢并及時(shí)通知船員集結(jié)時(shí)間;
- 負(fù)責(zé)船員簽證申請(qǐng)與資料審核,統(tǒng)籌安排面簽交通及住宿事宜,實(shí)時(shí)跟進(jìn)簽證辦理進(jìn)度;同時(shí)負(fù)責(zé)船員招聘篩選及晉升評(píng)估工作;
- 跟蹤在船船員證書(shū)與文件的有效性,動(dòng)態(tài)掌握船員工作狀態(tài)并及時(shí)反饋;
- 負(fù)責(zé)船東面試及船員研討會(huì)等活動(dòng)的文件準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置以及交通、住宿和相關(guān)后勤保障工作;
- 參與航海類院校畢業(yè)生的招聘及校園宣講工作;
- 跟蹤休假船員動(dòng)態(tài),做好回流管理,確保船員回流率,對(duì)存在問(wèn)題的船員及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
- 維護(hù)良好的船員關(guān)系與船東關(guān)系,確保溝通順暢與合作穩(wěn)定;
- 及時(shí)處理各類突發(fā)和緊急事故,確保響應(yīng)迅速、處置得當(dāng);
- 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、較好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
2、較強(qiáng)的接人待物及溝通、協(xié)調(diào)能力。