售中服務(wù)管理:
l 牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)化售中服務(wù)流程,涵蓋銷(xiāo)售下單、訂單確認(rèn)、生產(chǎn) / 備貨跟進(jìn)、物流配送協(xié)調(diào)等全環(huán)節(jié),確保流程高效合規(guī)。及時(shí)處理流程中的卡點(diǎn)問(wèn)題,保障訂單順利履約。
l 跟蹤客戶(hù)的訂單進(jìn)度,定期向客戶(hù)反饋訂單狀態(tài),主動(dòng)溝通潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)方案。
l 作為售中階段的核心協(xié)調(diào)者,接收客戶(hù)在訂單執(zhí)行中的需求變更(如規(guī)格調(diào)整、交貨期變動(dòng)等),評(píng)估可行性后協(xié)調(diào)內(nèi)部資源落實(shí)。
l 組織售前與售中團(tuán)隊(duì)的交接工作,確??蛻?hù)需求、溝通記錄等信息準(zhǔn)確傳遞,避免信息斷層導(dǎo)致服務(wù)偏差。
l 與生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等部門(mén)建立常態(tài)化溝通機(jī)制,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任與時(shí)效,推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作效率提升。
售后服務(wù)管理
l 建立售后問(wèn)題響應(yīng)機(jī)制,確??蛻?hù)反饋(如產(chǎn)品質(zhì)量、使用故障、服務(wù)投訴等)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到受理。
l 牽頭協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)制定解決方案,跟蹤問(wèn)題處理進(jìn)度,直至客戶(hù)滿(mǎn)意閉環(huán)。
l 對(duì)高頻或重大售后問(wèn)題進(jìn)行復(fù)盤(pán)分析,提出優(yōu)化建議(如產(chǎn)品改進(jìn)、流程優(yōu)化、服務(wù)培訓(xùn)等)。
l 定期回訪(fǎng)重點(diǎn)客戶(hù),了解其使用體驗(yàn)及潛在需求,收集客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋意見(jiàn)。
l 建立客戶(hù)服務(wù)檔案,記錄客戶(hù)基本信息、訂單歷史、售后記錄等,為個(gè)性化服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持。
l 組織客戶(hù)關(guān)懷活動(dòng)(如節(jié)日問(wèn)候、使用培訓(xùn)、滿(mǎn)意度調(diào)研等),增強(qiáng)客戶(hù)粘性和忠誠(chéng)度。
l 制定售后團(tuán)隊(duì)的崗位職責(zé)、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)與獎(jiǎng)懲機(jī)制。
l 負(fù)責(zé)售后團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展,提升團(tuán)隊(duì)成員的溝通能力、問(wèn)題解決能力及專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
l 監(jiān)督團(tuán)隊(duì)日常工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決團(tuán)隊(duì)運(yùn)行中的問(wèn)題,確保服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與優(yōu)化
l 建立售中和售后關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控體系,如訂單履約率、售后響應(yīng)時(shí)效、問(wèn)題解決率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。
l 定期匯總分析服務(wù)數(shù)據(jù),形成報(bào)告并向管理層匯報(bào),揭示服務(wù)短板與改進(jìn)方向。
l 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果及客戶(hù)反饋,持續(xù)優(yōu)化售中履約流程、售后問(wèn)題處理流程,提升服務(wù)效率。
l 制定客戶(hù)分層服務(wù)策略,針對(duì)不同價(jià)值客戶(hù)提供差異化的售中和售后服務(wù),優(yōu)化資源配置。
跨部門(mén)協(xié)作與溝通
l 與銷(xiāo)售部門(mén)緊密協(xié)作,確保售中服務(wù)與銷(xiāo)售策略同步,共同提升客戶(hù)轉(zhuǎn)化率。
l 與供應(yīng)鏈部門(mén)對(duì)接,反饋客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的使用問(wèn)題及改進(jìn)建議,推動(dòng)產(chǎn)品迭代升級(jí)。
l 必要時(shí)對(duì)接物流服務(wù)商、第三方售后機(jī)構(gòu)等外部合作伙伴,監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量,保障客戶(hù)體驗(yàn)。
l 代表企業(yè)處理重大客戶(hù)投訴或糾紛,維護(hù)企業(yè)品牌形象。
其他職責(zé)
l 參與制定企業(yè)商務(wù)服務(wù)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)急預(yù)案,完善服務(wù)體系。
l 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與售中、售后服務(wù)相關(guān)的工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有 3-5 年以上商務(wù)售中或售后相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 1-2 年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 專(zhuān)業(yè)能力:熟悉商務(wù)售中及售后全流程管理,具備良好的客戶(hù)需求分析、問(wèn)題解決及流程優(yōu)化能力。
4. 溝通能力:擁有出色的口頭和書(shū)面溝通能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地與客戶(hù)、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
5. 團(tuán)隊(duì)管理:具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理能力,能夠有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平。
6. 抗壓能力:能夠承受較大的工作壓力,在復(fù)雜的問(wèn)題和緊急的情況下保持冷靜,高效地開(kāi)展工作。
7. 職業(yè)素養(yǎng):具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神和客戶(hù)服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),追求卓越。
8. 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力。