工作職責(zé)
發(fā)票審核與處理:審查供應(yīng)商發(fā)票,確保其符合公司政策和程序,包括檢查發(fā)票的準(zhǔn)確性、完整性以及是否有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
付款處理:設(shè)置發(fā)票的付款流程,包括準(zhǔn)備和處理支票、電匯、自動清算所(ACH)付款等。
對賬與分析:執(zhí)行應(yīng)付賬款的對賬工作,確保賬目準(zhǔn)確無誤;分析應(yīng)付賬款賬戶,監(jiān)控付款進(jìn)度,確保及時付款。
文件維護(hù)與管理:維護(hù)供應(yīng)商文件,包括更新供應(yīng)商信息、處理合同變更等。
溝通協(xié)調(diào):與供應(yīng)商保持溝通,及時回應(yīng)他們的查詢和問題;與其他部門協(xié)作,確保付款流程的順利進(jìn)行。
報告與審計:協(xié)助準(zhǔn)備月度報告和財務(wù)報表;為內(nèi)部和外部審計提供支持,確保符合財務(wù)法規(guī)。
任職要求:
教育背景:本科及以上學(xué)歷;
專業(yè)技能:熟練掌握Microsoft Excel和會計軟件,如QuickBooks、SAP等;具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)學(xué)技能。
工作經(jīng)驗(yàn):至少需要1-2年的應(yīng)付賬款相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
其他素質(zhì):高度的準(zhǔn)確性和對細(xì)節(jié)的關(guān)注;良好的時間管理能力,能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中處理多個任務(wù);能夠處理敏感和保密信息。