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1.協(xié)調(diào)辦公室活動(dòng)和運(yùn)作，以確保效率并遵守公司政策。2.為高層管理人員管理日程安排、差旅安排、預(yù)約等事宜。
3.處理電話接聽(tīng)和信件往來(lái)(電子郵件、信件、包裹等)
4.支持預(yù)算編制和簿記流程。
5.創(chuàng)建和更新包含人事、財(cái)務(wù)及其他數(shù)據(jù)的記錄和數(shù)據(jù)庫(kù)。
6.跟蹤辦公用品庫(kù)存，并在必要時(shí)下訂單采購(gòu)。
7.按要求及時(shí)提交報(bào)告并準(zhǔn)備演示文稿/提案。
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)型工作。
任職要求
1.本科以上學(xué)歷，3-5年行政專員、行政助理或相關(guān)職位的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
2.出色的溝通和人際交往能力，英語(yǔ)或者日語(yǔ)能正常交流優(yōu)先。
3.優(yōu)秀的組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。
4.熟悉辦公室管理流程和基本會(huì)計(jì)原則。
5.精通 MS Ofce 和辦公管理軟件(如 ERP 等)。
6.具有文秘相關(guān)專業(yè)資格認(rèn)證者優(yōu)先。
7.擁有辦公室管理或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位者優(yōu)先。