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一、基本職位信息
職位名稱 間接采購(gòu)專員（GES PSC）
服務(wù)集團(tuán)/部門 全球企業(yè)服務(wù)部-采購(gòu)與供應(yīng)鏈
所屬科室 全球企業(yè)服務(wù)部采購(gòu)與供應(yīng)鏈中國(guó)區(qū)
工作地點(diǎn) 上海
二、組織中的職位定位
匯報(bào)對(duì)象：全球企業(yè)服務(wù)部采購(gòu)與供應(yīng)鏈采購(gòu)行政主管
組織結(jié)構(gòu)圖：
全球企業(yè)服務(wù)部采購(gòu)與供應(yīng)鏈副總裁
歐洲、中東及非洲地區(qū)區(qū)域業(yè)務(wù)合作伙伴負(fù)責(zé)人
北美地區(qū)區(qū)域業(yè)務(wù)合作伙伴負(fù)責(zé)人
拉丁美洲地區(qū)市場(chǎng)負(fù)責(zé)人
中國(guó)區(qū)
情報(bào)部門
采購(gòu)訂單管理
高級(jí)應(yīng)付賬款主管
采購(gòu)訂單管理主管
發(fā)票到付款流程
采購(gòu)中心
間接采購(gòu)專員
三、職位目的
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內(nèi)部文件
負(fù)責(zé)記錄其所在站點(diǎn)/類別的所有間接支出，并通過執(zhí)行已批準(zhǔn)的采購(gòu)策略提供服務(wù)，且需符合公司的要求和指導(dǎo)方針，確保實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門及集團(tuán)職能部門達(dá)成的所有既定目標(biāo)，并為DSM-菲羅門的整體業(yè)績(jī)做出貢獻(xiàn)。
四、工作內(nèi)容
主要職責(zé)領(lǐng)域
1. 運(yùn)營(yíng)與合規(guī)管理
作為所支持站點(diǎn)/類別的所有利益相關(guān)者的第一聯(lián)系人。
? 結(jié)合本地支出的采購(gòu)策略，確定相關(guān)的采購(gòu)方法。
協(xié)調(diào)、管理或重新分配所有金額低于50萬歐元支出的采購(gòu)活動(dòng)。
? 在站點(diǎn)推動(dòng)節(jié)約計(jì)劃，與利益相關(guān)者合作，推動(dòng)新產(chǎn)品、服務(wù)和流程的實(shí)施與進(jìn)展。
? 針對(duì)區(qū)域/本地支出，準(zhǔn)備并主導(dǎo)基于事實(shí)的談判、供應(yīng)商選擇和簽約流程。
牽頭合同的實(shí)施以及潛在的本地化工作，并與采購(gòu)部門和直線經(jīng)理密切協(xié)作解決問題。
發(fā)展并管理與首選/已批準(zhǔn)供應(yīng)商的關(guān)系，包括跟蹤/提升他們的績(jī)效等。
? 發(fā)起并開展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估。
支持利益相關(guān)者：使用DSM-菲羅門（首選）合同，執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)、零星采購(gòu)，或協(xié)調(diào)面向類別管理的規(guī)范-采購(gòu)流程。
? 監(jiān)控采購(gòu)到付款流程，確保符合商定的付款條件。
? 管理合同，主動(dòng)發(fā)起現(xiàn)有合同的續(xù)簽或新招標(biāo)。
2. 利益相關(guān)者
與站點(diǎn)利益相關(guān)者定期聯(lián)絡(luò)（包括溝通、合作和變革管理）
? 與供應(yīng)商進(jìn)行外部溝通，代表DSM-菲羅門
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內(nèi)部文件
3. 持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新
? 成功部署和管理采購(gòu)項(xiàng)目，在成本、供應(yīng)商績(jī)效、營(yíng)運(yùn)資金和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)方面實(shí)現(xiàn)可衡量的價(jià)值。
? 成功且及時(shí)地執(zhí)行新合同，以降低風(fēng)險(xiǎn)并創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值。
? 提升內(nèi)部利益相關(guān)者滿意度。
? 關(guān)注過期合同問題及合同合規(guī)性。
五、職位范圍
團(tuán)隊(duì)/廣度
參與全球或區(qū)域?qū)用婵缏毮荜P(guān)系的定義和管理。
財(cái)務(wù)指標(biāo)