上班時(shí)間:9:00-18:00
主要工作內(nèi)容/任務(wù):
1.維持辦公室正常運(yùn)營(yíng),采購各類辦公用品。
2.辦公設(shè)備維護(hù)與文具管理。
3.考勤記錄與管理。
4.與辦公室房東等供應(yīng)商建立并維持良好關(guān)系。
5.準(zhǔn)備付款申請(qǐng)及相關(guān)支持文件,確保付款準(zhǔn)確及時(shí)。
6.每周為下午茶準(zhǔn)備茶點(diǎn)物資。
7.組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)及其他公司活動(dòng)。
8.與新加坡IT、鹿特丹IT及本地外包IT團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)處理IT問題,及時(shí)匯報(bào)并采取行動(dòng);負(fù)責(zé)安排外包IT人員的現(xiàn)場(chǎng)支持。
9.協(xié)調(diào)處理員工在硬件采購與配置方面的各類IT問題。
10.定期更換并清潔磁帶驅(qū)動(dòng)器的磁帶。
11.負(fù)責(zé)員工入職與離職手續(xù)辦理。
12.發(fā)送每周人員流動(dòng)報(bào)告。
13.處理臨時(shí)性任務(wù)。
14.按要求提供其他支持。
任職要求:
1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.兩年以上文秘/行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.英文書寫流利,可日常簡(jiǎn)單溝通。
4.良好的溝通技巧和人際交往能力。
5.具備獨(dú)立工作能力、適應(yīng)性強(qiáng)、愿意接受挑戰(zhàn)。