工作內(nèi)容:
1. 合同信息注冊及簽署
填寫合同注冊信息,保證其正確性及完整性
提交合同蓋章申請表及其他相關(guān)文件,并獲得相關(guān)人員簽字、確認(rèn),遞交并閉環(huán)跟蹤合同蓋章簽署流轉(zhuǎn)。
2. 合同管理及歸檔
跟蹤合同快遞信息,確保及時(shí)交付并完成合同簽署流程。
定期更新合同收發(fā)狀態(tài),定期完成合同原件歸檔、整理,外運(yùn)倉儲事宜。
3. 訂單及付款
COUPA訂單的付款管理,包括但不限于WFCN系統(tǒng)的付款提交,發(fā)票匯總、整理等,并準(zhǔn)時(shí)提交給財(cái)務(wù)部。
4.其他采購負(fù)責(zé)相關(guān)行政支持(例:差旅政策跟進(jìn)等)
崗位要求:
1、1-2年工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)本科學(xué)歷及以上,英語水平能滿足讀寫要求
2、工作態(tài)度良好,適應(yīng)能力強(qiáng),能承受短期工作壓力,身心健康
3、所學(xué)專業(yè)為會計(jì)相關(guān)專業(yè)或有財(cái)務(wù)部門/采購部門工作經(jīng)驗(yàn)為加分項(xiàng)。