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更新于 2025-11-04 00:14:20

行政綜合支持崗(大平臺(tái)+0-1體系搭建經(jīng)驗(yàn))

1.2-1.5萬
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 人際關(guān)系好
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 交通便利

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)
工作職責(zé)
一、會(huì)議管理
會(huì)議統(tǒng)籌: 獨(dú)立負(fù)責(zé)部門會(huì)議的全流程管理,包括制定會(huì)議計(jì)劃、安排日程、發(fā)送通知及會(huì)前準(zhǔn)備。
紀(jì)要與跟蹤: 準(zhǔn)確記錄并出具會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議決議與待辦事項(xiàng);建立跟蹤機(jī)制,定期更新待辦進(jìn)度并向管理層匯報(bào)落實(shí)情況。
資源管理: 負(fù)責(zé)會(huì)議室資源的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)與設(shè)備保障,確保會(huì)議環(huán)境良好。
二、綜合事務(wù)管理
資產(chǎn)與后勤: 負(fù)責(zé)平臺(tái)辦公用品、耗材的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理;統(tǒng)籌管理員工宿舍、快遞收發(fā)等日常后勤保障工作。
環(huán)境與協(xié)調(diào): 維護(hù)平臺(tái)辦公環(huán)境的整潔與秩序;協(xié)助處理各類排班、通知發(fā)布等溝通協(xié)調(diào)事宜。
費(fèi)用監(jiān)控: 負(fù)責(zé)平臺(tái)快遞費(fèi)用等行政相關(guān)支出的登記、統(tǒng)計(jì)與初步審核。
三、體系建制與優(yōu)化
流程建設(shè): 參與建立和完善綜合管理體系。
機(jī)制優(yōu)化: 持續(xù)審視現(xiàn)有工作流程與機(jī)制,主動(dòng)提出優(yōu)化建議并推動(dòng)實(shí)施,提升平臺(tái)整體運(yùn)營(yíng)效率。
四、其他綜合職能
完成上級(jí)交辦的其他專項(xiàng)工作或支持任務(wù)。
任職資格:
教育背景: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 1-3年行政、文秘或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會(huì)議管理或流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
能力技能:
卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力: 能夠高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
出色的文字功底: 具備優(yōu)秀的會(huì)議紀(jì)要和公文撰寫能力,行文簡(jiǎn)潔、條理清晰。
強(qiáng)大的執(zhí)行力與跟蹤能力: 對(duì)待辦事項(xiàng)有極強(qiáng)的跟進(jìn)落實(shí)意識(shí),確保閉環(huán)。
主動(dòng)性與優(yōu)化意識(shí): 善于發(fā)現(xiàn)問題,并能主動(dòng)思考提出改進(jìn)方案。
熟練操作: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
個(gè)人素質(zhì): 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)和抗壓能力。
工作時(shí)間:8:30-18:00
地址:浦東新區(qū)后灘耀江路9號(hào)
薪資稅前:12-15K

工作地點(diǎn)

上海遠(yuǎn)東宏信廣場(chǎng)浦東新區(qū)耀江路9號(hào)

入職公司信息

  • 入職公司: 遠(yuǎn)東國(guó)際融資租賃有限公司
  • 公司地址: 上海浦東新區(qū)上海市浦東新區(qū)耀江路9號(hào)遠(yuǎn)東宏信廣場(chǎng)
  • 公司人數(shù): 10000人以上

認(rèn)證資質(zhì)

  • 勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可認(rèn)證

    勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證是由國(guó)家人力資源與社會(huì)保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展勞務(wù)派遣相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時(shí)已上傳《勞務(wù)派遣許可證》并經(jīng)由平臺(tái)審驗(yàn)通過。

職位發(fā)布者

張樂樂/招聘經(jīng)理

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北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(FESCO Adecco):官方網(wǎng)站:http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客戶信賴的人力資源解決方案提供商和全球合作伙伴,是中國(guó)人力資源服務(wù)行業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)力和品牌價(jià)值的FESCO(北京外企服務(wù)集團(tuán))與全球人力資源服務(wù)行業(yè)領(lǐng)航者The Adecco Group(德科集團(tuán))于2010年成立的一家中外合資人力資源服務(wù)企業(yè),為企業(yè)及個(gè)人提供業(yè)務(wù)外包、人事服務(wù)、招聘獵頭和員工福利等人力資源解決方案。目前,F(xiàn)ESCO Adecco在浙江、陜西、重慶、深圳、蘇州設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),全國(guó)服務(wù)人數(shù)超過200萬名,服務(wù)客戶超20,000家。
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