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更新于 10月10日

資深行政專員

1-1.2萬
  • 蘇州吳中區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)
一、崗位職責(zé)
1.區(qū)域行政事務(wù)統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)基地區(qū)域行政辦公事務(wù)全鏈路統(tǒng)籌,整合線上線下資源,支撐業(yè)務(wù)部門處理員工體驗、公共費用、固定資產(chǎn)、信息維護(hù)等事項,及時響應(yīng)需求。
2.行政服務(wù)優(yōu)化:主導(dǎo)行政辦公服務(wù)機(jī)制及標(biāo)準(zhǔn)迭代,梳理并優(yōu)化行政流程,提升員工滿意度及集團(tuán)運營效率。
3.新服務(wù)項目開發(fā)與運營:調(diào)研規(guī)劃新行政服務(wù)項目,制定方案并推動落地,建立運營監(jiān)測機(jī)制,收集反饋持續(xù)優(yōu)化,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量與員工滿意度。
4.供應(yīng)商開發(fā)及采購運營:篩選評估行政類供應(yīng)商,建立資源庫與考核機(jī)制,執(zhí)行辦公物資/服務(wù)采購,把控成本與合規(guī)性,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,每年推動管理成本同比下降。
5.臨時任務(wù)與協(xié)同支持:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,配合跨部門協(xié)作。
二、崗位要求
1.大專及以上,酒店管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),3 年以上大型企業(yè)行政/后勤/項目運營經(jīng)驗優(yōu)先,有新行政服務(wù)項目開發(fā)落地供應(yīng)商管理及采購合規(guī)者優(yōu)先。
2.有優(yōu)秀客戶服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力,能獨立推進(jìn)新行政服務(wù)項目全流程,具備臨場應(yīng)變與項目管理能力,主動負(fù)責(zé),抗壓能力強(qiáng),有團(tuán)隊精神。
3.保密意識強(qiáng),工作細(xì)致,有持續(xù)學(xué)習(xí)能力,關(guān)注行政行業(yè)新趨勢(如數(shù)字化行政系統(tǒng))。

工作地點

吳中區(qū)蘇州匯川技術(shù)有限公司B區(qū)溪虹路匯川技術(shù)

職位發(fā)布者

夏紅英/人事總監(jiān)

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公司Logo永旺永樂服務(wù)管理集團(tuán)有限公司
我們是日本物業(yè)綜合實力第一的永旺永樂株式會社投資成立的綜合物業(yè)服務(wù)提供商。永旺永樂株式會社是日本著名跨國集團(tuán)公司永旺集團(tuán)(AEON)(世界500強(qiáng))旗下全資子公司,是該集團(tuán)服務(wù)事業(yè)中的骨干企業(yè),也是日本最大的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍覆蓋日本全境,并向中國及東南亞進(jìn)一步擴(kuò)大。我們具有國家一級物業(yè)管理資質(zhì),擁有3000多名各類專業(yè)人才和物業(yè)服務(wù)人員。目前,公司服務(wù)總面積1300多萬平方米,顧問服務(wù)面積50多萬平方米,并為100多個優(yōu)質(zhì)商業(yè)、寫字樓、住宅、工廠等各類型的物業(yè)項目提供服務(wù)。其中,商業(yè)項目有:永旺夢樂城(目前13家店)、誠品文創(chuàng)廣場等;寫字樓有東吳證券大樓、金城大廈、吳江農(nóng)村商業(yè)銀行大樓等;純別墅小區(qū)有尊園雅居、太湖上景花園、越秀苑等;高端住宅有誠品居所、白塘景苑等。作為首家進(jìn)入中國的日本大型物業(yè)服務(wù)公司,我們吸收日本先進(jìn)管理理念與服務(wù)技能,并扎根中國,致力于為客戶提供一流水平的綜合物業(yè)服務(wù)。
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