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1.職位要求 1.1統(tǒng)招本科及以上學歷，英語、日語、法律、經(jīng)濟管理、計算機科學與技術專業(yè)或相關專業(yè)； 1.2英語CET-6以上，外語良好（日語/英語），有專利代理人資格證書或執(zhí)業(yè)證； 1.3具有8年以上專利代理行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，5年以上管理經(jīng)驗； 1.4具備現(xiàn)代企業(yè)管理相關知識和專利業(yè)務作業(yè)流程知識，熟悉國內(nèi)外專利/PCT國際申請方面的法律、法規(guī)及相關政策； 1.5熟練應用各種辦公室軟件、專利代理管理系統(tǒng)； 1.6工作細致負責，做事有條理，具備良好的判斷決策能力、計劃與執(zhí)行能力、團隊溝通協(xié)調(diào)能力。 2.崗位職責 2.1知識產(chǎn)權事務管理的體系建設與規(guī)劃 （1）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定申請管理工作的各項制度和流程，保障公司知識產(chǎn)權業(yè)務的順利、流暢經(jīng)營； （2）制定申請管理工作的基本目標、原則、方針與政策；編制和完善公司申請管理事務的管理制度、辦法和規(guī)章,形成系統(tǒng)的申請管理文件； （3）組織擬定和完善申請管理部的申請管理、檔案管理、期限管理、費用管理、客戶和代理人之間案件信息傳遞等方面的制度和流程標準及其執(zhí)行與考核； （4）組織制定和完善申請管理部各項工作的工作指南和作業(yè)模板； （5）依據(jù)公司的具體情況，配置和維護知識產(chǎn)權管理系統(tǒng)，使各部門能夠流暢使用、達到其目的。 2.2申請管理 （1）交局事務：負責完善各個申請方向官方遞交/委托外方合作機構遞交的文件制作及審核標準，確保遞交至官方的文件完整無誤； （2）返稿、官方通知/遞交報告轉(zhuǎn)達：審核現(xiàn)有返稿、官方通知/遞交報告轉(zhuǎn)達模板的內(nèi)容是否準確、全面，監(jiān)督返稿、官方通知/遞交報告的轉(zhuǎn)達形式、命名和時效符合客戶要求； （3）咨詢答復：在規(guī)定時間內(nèi)，完成外部客戶關于知識產(chǎn)權流程事務咨詢的答復，及內(nèi)部客戶流程相關問題的解答；組織將知識性的客戶咨詢及最終答復依照規(guī)范整理成文檔，以備后續(xù)參考； （4）實施申請事務管理規(guī)范：負責審核、監(jiān)控專利、商標、版權流程相關的關鍵文件、信函、時限等事宜； （5）突發(fā)問題解決及風險規(guī)避：快速、有效地處理專利、商標、版權在申請及維護過程中遇到的程序性問題，避免不良事故；找出潛在的風險點，健全內(nèi)部預警機制。 2.3期限管理 （1）根據(jù)法律政策的變化及客戶要求的更新配置相應的時限規(guī)則； （2）監(jiān)督每日到期的官方時限已完成處理； （3）結合官方時限和客戶時限制定內(nèi)部作業(yè)時限，以適時提醒相應時間節(jié)點的作業(yè)人員； （4）通過定義存儲文件鏈接的相關期限，完善時限觸發(fā)規(guī)則。 2.4費用管理 （1）維護標準費率（含官方費用及標準服務費用）的設定，依據(jù)與客戶、外方合作機構的協(xié)議設定特別費率； （2）按規(guī)定權限對官方費用、外方費用的支付進行審批； （3）根據(jù)公司經(jīng)營目標，制定申請管理部財務預算。 2.5檔案管理 （1）制定知識產(chǎn)權系統(tǒng)的信息錄入標準及檔案管理規(guī)則，； （2）確定案卷銷毀標準、銷毀范圍及銷毀流程，定期組織案卷銷毀（含紙質(zhì)與電子案卷）； （3）組織海外案件的定期巡檢，避免海外案件失效，保護客戶利益。 2.6客戶和代理人之間案件信息傳遞管理 （1）準確提供外部客戶及內(nèi)部客戶所需知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)或信息的統(tǒng)計與分析，并提供工作建議； （2）確?？蛻粢蠹皶r傳遞至業(yè)務部門，相應更新涉及節(jié)點的流程作業(yè)要求指導； （3）配合外部客戶及內(nèi)部客戶的需求，及時調(diào)整操作規(guī)程。 2.7系統(tǒng)管理 （1）規(guī)劃知識產(chǎn)權系統(tǒng)核心模塊與功能，滿足公司多元化業(yè)務需求； （2）配置任務處理、信息錄入等規(guī)則，設置作業(yè)模板； （3）依據(jù)內(nèi)部需求及更新系統(tǒng)配置； （4）制定針對不同案件類型、不同案件階段的流程規(guī)則。 2.8部門內(nèi)部管理 （1）負責流程人員的選拔、培訓等隊伍建設工作，并對其進行績效考核； （2）負責流程人員的日常管理和業(yè)務指導，合理調(diào)配模塊內(nèi)分工； （3）負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關系； （4）基于數(shù)據(jù)分析與工作實踐，為團隊賦能，提升部門內(nèi)員工的自主性及目標感。 3.福利待遇 3.1五險一金，雙休，法定假期，福利體檢，節(jié)日福利等； 3.2年度考核年終獎另計，具體根據(jù)公司制度和個人績效目標達成情況核算； 3.3公司有完善的TUP/與合伙人計劃，給敬業(yè)者完善的上升機會和通道。