職位描述
五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假團建活動
【行政前臺職責】
前臺接待：
(1)熱情、專業(yè)地接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客。
(2)接聽、轉(zhuǎn)接和處理所有來電，提供準確信息或轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員。
(3)維護前臺區(qū)域的整潔、有序和專業(yè)形象。
日常行政支持：
(1)收發(fā)、登記、分發(fā)信件、快遞和包裹。
(2)管理會議室預訂，準備會議所需設(shè)備（投影儀、電話會議等），并確保會議室整潔。
(3)管理辦公用品庫存，及時采購補充。
(4)協(xié)助安排差旅、訂票、酒店預訂、合伙人差旅報銷等。
(5)協(xié)助處理部分辦公室日常維護事宜（如聯(lián)系物業(yè)、報修等）。
(6)協(xié)助組織律所內(nèi)部活動或客戶活動。
(7)負責每月考勤統(tǒng)計。
(8)完成合伙人、律師交代的其他工作。
【法律秘書職責】
法律文件處理：
(1)根據(jù)合伙人和律師的指示，起草、編輯、校對、打印、蓋章、裝訂和歸檔各類法律文件。嚴格遵守文件格式、樣式和律所規(guī)范。（非硬性要求，為加分項）
(2)管理律師的文件（紙質(zhì)和電子），確保分類清晰、易于查找。
賬單制作：
(1)跟進律師計時記錄統(tǒng)計。
(2)制作法律案件賬單，申請開票。
【任職要求】
1.大專及以上學歷，法律、文秘、中文、英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練操作Word/Excel/PPT等辦公軟件。
3.有3年以上律師事務(wù)所行政前臺或法律秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識、保密意識。
5.積極主動，主動配合合伙人、律師及綜合管理部工作，能高效管理多線程任務(wù)。
6.嚴謹細致，關(guān)注細節(jié)。
7.誠實守信、品行端正。
前臺接待：
(1)熱情、專業(yè)地接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客。
(2)接聽、轉(zhuǎn)接和處理所有來電，提供準確信息或轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員。
(3)維護前臺區(qū)域的整潔、有序和專業(yè)形象。
日常行政支持：
(1)收發(fā)、登記、分發(fā)信件、快遞和包裹。
(2)管理會議室預訂，準備會議所需設(shè)備（投影儀、電話會議等），并確保會議室整潔。
(3)管理辦公用品庫存，及時采購補充。
(4)協(xié)助安排差旅、訂票、酒店預訂、合伙人差旅報銷等。
(5)協(xié)助處理部分辦公室日常維護事宜（如聯(lián)系物業(yè)、報修等）。
(6)協(xié)助組織律所內(nèi)部活動或客戶活動。
(7)負責每月考勤統(tǒng)計。
(8)完成合伙人、律師交代的其他工作。
【法律秘書職責】
法律文件處理：
(1)根據(jù)合伙人和律師的指示，起草、編輯、校對、打印、蓋章、裝訂和歸檔各類法律文件。嚴格遵守文件格式、樣式和律所規(guī)范。（非硬性要求，為加分項）
(2)管理律師的文件（紙質(zhì)和電子），確保分類清晰、易于查找。
賬單制作：
(1)跟進律師計時記錄統(tǒng)計。
(2)制作法律案件賬單，申請開票。
【任職要求】
1.大專及以上學歷，法律、文秘、中文、英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練操作Word/Excel/PPT等辦公軟件。
3.有3年以上律師事務(wù)所行政前臺或法律秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識、保密意識。
5.積極主動，主動配合合伙人、律師及綜合管理部工作，能高效管理多線程任務(wù)。
6.嚴謹細致，關(guān)注細節(jié)。
7.誠實守信、品行端正。
工作地點
徐匯區(qū)上海隆天律師事務(wù)所
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職位發(fā)布者
周女士/人事行政主管
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隆天知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司
隆天國際知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司是中國早期成立的涉外知識產(chǎn)權(quán)代理事務(wù)所之一。公司現(xiàn)有專利和商標代理人、律師及其他專業(yè)技術(shù)人員150多人，為海內(nèi)外客戶提供全方位的知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)。我們發(fā)展壯大與永恒的基石在于：全球IP服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建立：公司目前業(yè)務(wù)總部在北京，在香港、深圳、青島、上海等地設(shè)有分支機構(gòu)，并在許多國家建立了戰(zhàn)略合作伙伴網(wǎng)絡(luò)體系，方便、快捷地服務(wù)于海內(nèi)外客戶，滿足其在大中華區(qū)及海外的知識產(chǎn)權(quán)需求。知識與智慧的凝聚：隆天融合了高學歷技術(shù)人才的知識、前專利局資深審查員的智慧、海外人員的工作與學習經(jīng)歷、專利商標及法律工作者的經(jīng)驗，得以對一些領(lǐng)先的跨學科技術(shù)有深刻的領(lǐng)悟，如：電子商務(wù)、生物技術(shù)等，以協(xié)助客戶獲得和實施其知識產(chǎn)權(quán)。超前的增值服務(wù)：除提供傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)，公司還創(chuàng)新地引進了國際先進的知識產(chǎn)權(quán)價值觀，從專利戰(zhàn)略管理的層面，為企業(yè)提供專利組合分析，監(jiān)控其競爭對手在中國的知識產(chǎn)權(quán)保護與實施，按照客戶整體的商業(yè)戰(zhàn)略，協(xié)助其制訂有效的中國知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，最終實現(xiàn)其知識產(chǎn)權(quán)價值。高度的信息化：公司依照國際先進的目標管理及質(zhì)量控制體系，創(chuàng)建先進的計算機管理系統(tǒng)，確保案件代理的高效率、高效益以及內(nèi)外部文件傳輸?shù)谋Ｃ苄?。多元文化的交融：隆天的許多專業(yè)人員具有多年在日、韓、美、歐等國家地區(qū)學習、培訓和工作的經(jīng)驗，包括外籍雇員，來自中國、歐、美、日、韓、亞太等地的多元文化在隆天得到良好交融，確保我們與海外客戶的無障礙溝通。知識的創(chuàng)新傳承：公司長期與大專院校、研究機構(gòu)合作，進行中外知識產(chǎn)權(quán)法律對比分析和知識產(chǎn)權(quán)熱點問題研究；經(jīng)常邀請國內(nèi)外專家授課、組織內(nèi)部業(yè)務(wù)研討，并選派優(yōu)秀員工送往國外律師事務(wù)所、大學和企業(yè)進行專業(yè)培訓；連續(xù)十多年在中國人民大學法學院設(shè)立“隆天知識產(chǎn)權(quán)研究獎”和“優(yōu)秀學生獎”，以培養(yǎng)知識產(chǎn)權(quán)杰出人才。隆天由此建立了一套知識創(chuàng)新與傳承的體系，通過知識的共享與升華，為事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)招聘如下職位：公司網(wǎng)站www.lungtin.com應(yīng)聘者請將簡歷發(fā)送至ltbj@lungtin.com
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