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更新于 今天

辦公室干事

5000-9000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)
【工作職責(zé)】
(一)行政綜合工作
1.日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)協(xié)會辦公室日常運轉(zhuǎn),包括公文收發(fā)、檔案管理、印章使用登記,確保行政流程規(guī)范;統(tǒng)籌辦公用品采購、庫存管理及辦公設(shè)備維護(hù)等。
2.會議與活動支持:協(xié)助組織協(xié)會各類會議(理事會、會員大會、合規(guī)培訓(xùn)會議等),負(fù)責(zé)會議通知、場地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場簽到及會議紀(jì)要撰寫;配合執(zhí)行會員走訪、合規(guī)論壇等活動,協(xié)調(diào)交通、餐飲等后勤保障,確?;顒禹樌涞?。
3.會員基礎(chǔ)服務(wù):協(xié)助維護(hù)會員關(guān)系,包括會員信息錄入與更新、會員咨詢接待(電話 / 來訪),收集會員需求并反饋至相關(guān)部門;協(xié)助辦理新會員入會手續(xù)、會費提醒等工作,配合完成會員服務(wù)滿意度調(diào)查。
4.內(nèi)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào):對接政府部門(如省工商聯(lián))、兄弟商協(xié)會及合作機(jī)構(gòu),傳遞政策信息、報送材料等。
(二)財務(wù)基礎(chǔ)管理
1.日常賬務(wù)處理:負(fù)責(zé)協(xié)會現(xiàn)金、銀行存款的日常收支記錄,編制現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,確保賬目清晰;審核日常費用報銷(如差旅費、辦公費),核對發(fā)票真?zhèn)闻c合規(guī)性,嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會財務(wù)制度,杜絕不合規(guī)支出。
2.會費與票據(jù)管理:負(fù)責(zé)會員會費收繳的賬務(wù)核對,開具會費發(fā)票;管理空白票據(jù)、財務(wù)印鑒,按規(guī)定保管財務(wù)檔案(憑證、報表、合同等),確保財務(wù)資料安全完整。
3.工資出納及繳納社保等工作。

【崗位要求】
1. 本科及以上學(xué)歷;具備財會類經(jīng)驗、持有初級會計職稱者優(yōu)先。
2. 熟悉辦公室行政流程,具備公文寫作、會議組織、檔案管理能力,能熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
3. 財務(wù)能力:能獨立完成現(xiàn)金日記賬、費用報銷審核等基礎(chǔ)財務(wù)工作。
4. 具備良好的溝通表達(dá)與跨部門協(xié)作能力,能耐心接待會員咨詢,高效對接內(nèi)外部單位;
5. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備較強的風(fēng)險意識,能嚴(yán)格把控財務(wù)與行政流程的合規(guī)性。

工作地點

廣州天河區(qū)VT101維多利廣場

職位發(fā)布者

翟女士/HR

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健帆生物科技集團(tuán)股份有限公司(股票代碼:300529)創(chuàng)建于1989年,總部位于粵港澳大灣區(qū)核心城市一一珠海,公司專業(yè)從事生物材料和高科技醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,是國家火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè),榮獲“國家科技進(jìn)步二等獎”“國家制造業(yè)單項冠軍示范企業(yè)”“國家技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)”“全國和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建示范企業(yè)”,承擔(dān)多個國家級科技和產(chǎn)業(yè)化項目,具備國家企業(yè)技術(shù)中心、院士工作站、博士后工作站等科研平臺,是以血液凈化產(chǎn)品作為主營業(yè)務(wù)的A股創(chuàng)業(yè)板上市公司,市值穩(wěn)居醫(yī)療器械上市公司前列。公司生產(chǎn)的原研原創(chuàng)系列血液灌流器、血液吸附柱產(chǎn)品,市場占有率70%以上,廣泛應(yīng)用于中毒、危重癥、腎病、肝病、自身免疫性疾病等領(lǐng)域,每年救治患者數(shù)十萬,暢銷全國超過8000多家大中型醫(yī)院,并遠(yuǎn)銷90多個國家和地區(qū)。健帆將打造獨有的血液凈化設(shè)備、耗材、藥品及保險、慢病管理、醫(yī)療服務(wù)等多位一體的血液凈化全產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)集團(tuán)化、品牌化、多元化發(fā)展,為成為“世界一流的高科技醫(yī)療技術(shù)企業(yè)集團(tuán)”的愿景奠定堅實的基礎(chǔ)。
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