崗位責(zé)任及工作內(nèi)容:
(1)根據(jù)政府的相關(guān)政策、管理公約以及公寓管理的服務(wù)現(xiàn)狀,主動(dòng)提出整改的建議,完善相關(guān)的管理制度、工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)公司的部署和結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,制定并向部門(mén)經(jīng)理提交月度、年度工作計(jì)劃(包括培訓(xùn)計(jì)劃)、總結(jié),并在實(shí)施過(guò)程中不斷優(yōu)化工作方法。
(3)完成公司下達(dá)的物業(yè)、采暖費(fèi)等收入指標(biāo)。
(4)根據(jù)《管理公約》的相關(guān)條款,按時(shí)向業(yè)主和租戶(hù)(含商戶(hù))催繳應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用,并視具體情況,隨時(shí)調(diào)整催繳策略和工作方法,努力提高應(yīng)收費(fèi)用的收繳率。
(5)熟悉公寓范圍內(nèi)樓宇的結(jié)構(gòu)、戶(hù)數(shù)、客用設(shè)備操作方法和開(kāi)關(guān)位置。
(6)按照相關(guān)的工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),親臨及督導(dǎo)前臺(tái)客服助理、收款員向客戶(hù)(含服務(wù)式公寓客戶(hù))提供服務(wù)咨詢(xún)、投訴、報(bào)修等接待服務(wù)工作,做到及時(shí)處理、及時(shí)回訪(必要時(shí)應(yīng)主動(dòng)入戶(hù)為客戶(hù)進(jìn)行服務(wù))。并隨時(shí)了解客戶(hù)對(duì)服務(wù)工作的意見(jiàn)和建議。
(7)按照公司的要求每年10月下旬對(duì)公寓業(yè)主、租戶(hù)(含商戶(hù))進(jìn)行滿意度調(diào)查的征集工作。
(8)及時(shí)完善和更新客戶(hù)資料(含商戶(hù)),做好每日的服務(wù)和工作交接記錄。確保客戶(hù)資料和服務(wù)記錄真實(shí)有效,不得發(fā)生丟失及泄密的情況。
(9)負(fù)責(zé)公寓(含商戶(hù))范圍內(nèi)的日常的巡視、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。
(10)按照公司的要求協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織做好社區(qū)文化活動(dòng)及節(jié)日裝飾布置工作。
(11)遇到突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,做好現(xiàn)場(chǎng)的照相取證工作和事后的事故報(bào)告記錄。如有人身或財(cái)物損失,要在二十四小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)險(xiǎn)并跟蹤做好后續(xù)的理賠工作。
(12)牽頭組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理同業(yè)主和租戶(hù)的服務(wù)糾紛,并做好相關(guān)的公共關(guān)系工作。
(13)牽頭組織檢查、督導(dǎo)各部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量情況,以及租戶(hù)使用租區(qū)、業(yè)主遵守《管理公約》的情況。并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。
(14)積極配合政府主管部門(mén)和其他相關(guān)單位的行業(yè)指導(dǎo)、例行檢查和定期檢測(cè)等工作。
(15)協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理處理客戶(hù)服務(wù)及協(xié)調(diào)方面的日常事務(wù),并完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。
任職要求:
(1)年齡:25歲-40歲。
(2)大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
(3)5年以上物業(yè)客服工作經(jīng)驗(yàn),熟悉本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)。
(4)有一定組織協(xié)調(diào)能力和電腦操作水平。
(5)熟悉相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理法律法規(guī)者優(yōu)先。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假、高溫補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)助、提供員工餐等。