1.統(tǒng)籌董事長行程安排(會議、出差、接待等),提前協(xié)調(diào)資源并準(zhǔn)備相關(guān)材料;
2.起草董事長發(fā)言稿、匯報(bào)文件、合作備忘錄等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、風(fēng)格匹配;
3.處理分類篩選待辦事項(xiàng),及時(shí)提醒關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
4.傳達(dá)董事長決策,跟蹤各部門執(zhí)行進(jìn)度,定期匯總反饋并推動問題解決;
5.組織跨部門會議,記錄會議紀(jì)要,明確責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn),全程督辦落地;
6.協(xié)調(diào)外部合作方(如政府、客戶、供應(yīng)商)對接事宜,確保信息對稱高效;
7.負(fù)責(zé)董事長的商務(wù)接待工作,能服務(wù)好董事長的商務(wù)應(yīng)酬;
8.協(xié)助董事長處理機(jī)密文件,嚴(yán)格遵守保密制度,保障信息安全;
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)(如調(diào)研分析、流程優(yōu)化、應(yīng)急事務(wù)處理等)。
職位要求:
1.形象氣質(zhì)佳,本科以上學(xué)歷,英語4級,行政管理、中文、企業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先;
2. 5年以上董事長/總經(jīng)理秘書、高管助理或大型企業(yè)綜合協(xié)調(diào)崗經(jīng)驗(yàn)。
3. 能清晰傳遞高管指令,平衡各部門訴求,擅長跨層級溝通;
4. 目標(biāo)拆解能力強(qiáng),善于用表格/甘特圖等工具跟蹤任務(wù)進(jìn)度;
5. 精通 PPT / Word / Excel ,能獨(dú)立完成匯報(bào)材料撰寫與數(shù)據(jù)可視化;
6.行程安排零疏漏,文件校對嚴(yán)謹(jǐn),具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識(如會議沖突預(yù)警)。
6.適應(yīng)經(jīng)常出差,能快速響應(yīng)董事長的指令;
7.嚴(yán)格遵守公司核心信息保密協(xié)議,無敏感信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。