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【崗位概要】
負責公司人事行政運營的日常管理工作，后勤保障與安全管理、總經(jīng)理與中方員工溝通時的翻譯工作 等，以及領導交辦的其他事項。
【主要職責】
1. 日常行政運營：
管理辦公環(huán)境、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、分發(fā)、維護和盤點；
負責前臺接待、接聽總機電話、收發(fā)信件與快遞，維護良好的公司形象；
協(xié)調(diào)會議室安排、差旅行程預訂、名片的制作等日常行政支持工作。
2. 后勤保障與安全管理：
管理與維護辦公設備（如電腦、打印機等），OA 系統(tǒng)管理等，確保各項正常運轉；
負責與物業(yè)、外部人員的溝通對接，處理水電、保潔、綠化、業(yè)務用車等后勤事宜；
落實辦公室安全管理，包括防火防盜等，確保辦公環(huán)境的安全。
3. 公司文件起草、保管與會議支持：
起草、發(fā)布和管理各類行政通知、規(guī)章制度及其他文件；
組織公司會議、年會等活動；
總經(jīng)理與中方員工會議翻譯。
4. 人事相關工作：
執(zhí)行招聘計劃，發(fā)布職位信息，篩選簡歷，安排面試；
辦理員工入離職手續(xù)，如合同簽訂、檔案建立、系統(tǒng)開通等；
負責全體員工考勤、休假、加班等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對，確保準確無誤；
管理員工福利（如節(jié)日禮品、團建活動、體檢等）的發(fā)放與組織。