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更新于 11月13日

文秘

1.2-1.4萬(wàn)·13薪
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 亞運(yùn)村
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文秘行政
崗位職責(zé):
(1)文件管理,包括制發(fā)、校對(duì)、運(yùn)轉(zhuǎn)、存檔等工作,保障公文流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
(2)重點(diǎn)工作和事項(xiàng)督辦,落實(shí)重要會(huì)議和全年工作計(jì)劃安排部署,建立健全督辦臺(tái)賬。
(3)編制聯(lián)合會(huì)年度工作計(jì)劃、工作要點(diǎn),并將任務(wù)分解到各部室、各單位,對(duì)重點(diǎn)工作、重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行督辦落實(shí)。?
(4)編制、報(bào)批和管理年度重要會(huì)議展覽計(jì)劃,統(tǒng)籌會(huì)議展覽安排,并監(jiān)督落實(shí),協(xié)調(diào)推動(dòng)培育品牌會(huì)議。
(5)組織安排例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。包括會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。
(6)重要文稿起草,包括會(huì)員大會(huì)、常務(wù)理事會(huì)議、理事會(huì)議以及工作會(huì)議等報(bào)告、講話起草。
(7)文書(shū)檔案的歸集、整理、鑒定、保管及利用。
(8)文件管理制度的制修訂,規(guī)范文件格式,提升文件質(zhì)量。
(9)編寫(xiě)聯(lián)合會(huì)大事記,及時(shí)編輯整理石化聯(lián)合會(huì)重要工作、重要活動(dòng)、重大事件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
(1)本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,具備扎實(shí)的文字功底和公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。
(2)22-35 周歲,身體健康,能適應(yīng)高效辦公節(jié)奏,具備良好的時(shí)間管理能力。
(3)熟練掌握 Office 辦公軟件,具備公文起草、文件歸檔、會(huì)議組織、日程安排等核心文秘技能;熟悉行政辦公流程,能獨(dú)立完成各類(lèi)通知、報(bào)告、總結(jié)等文書(shū)撰寫(xiě)。
(4)工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),具備高度的保密意識(shí)和敬業(yè)精神,能妥善處理各類(lèi)文件和信息; 具備良好的書(shū)面表達(dá)和口頭溝通能力;溝通協(xié)調(diào)能力突出,善于對(duì)接內(nèi)外部人員,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí); 服務(wù)意識(shí)強(qiáng),耐心細(xì)致,能高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù),具備較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力; 形象氣質(zhì)良好,舉止得體,具備基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
(5)有 1 年以上行政文秘、機(jī)關(guān) / 企事業(yè)單位辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;具備公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)策劃、檔案管理等專(zhuān)項(xiàng)技能證書(shū)者優(yōu)先;英語(yǔ)達(dá)到 CET-4 及以上水平者優(yōu)先。

獎(jiǎng)金績(jī)效

有年終獎(jiǎng)

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)

職位發(fā)布者

馬佳妤/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)
中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)石化聯(lián)合會(huì))于2001年4月28日在北京成立,是繼1998年由化學(xué)工業(yè)部到國(guó)家石油化學(xué)工業(yè)局的政府經(jīng)濟(jì)管理職能變革之后,石油和化工行業(yè)管理體制的又一次跨越。石化聯(lián)合會(huì)的登記管理機(jī)關(guān)現(xiàn)為中華人民共和國(guó)民政部,黨的工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)現(xiàn)為中央社會(huì)工作部。石化聯(lián)合會(huì)是由石油和化工行業(yè)企事業(yè)單位、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、地方協(xié)會(huì)等自愿結(jié)成的社會(huì)團(tuán)體,是具有服務(wù)職能和一定管理職能的全國(guó)性、綜合性行業(yè)組織。石化聯(lián)合會(huì)獲民政部社會(huì)組織評(píng)估5A等級(jí),并被民政部授予“全國(guó)先進(jìn)社會(huì)組織”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。石化聯(lián)合會(huì)目前擁有會(huì)員及成員單位2500余家,會(huì)員單位構(gòu)成涵蓋44家專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、20余家地方行業(yè)協(xié)會(huì),大型骨干企業(yè)、重點(diǎn)科研機(jī)構(gòu)和高等院校千余家,行業(yè)重點(diǎn)覆蓋面達(dá)85%,充分代表了我國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)依據(jù)章程獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng),加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范運(yùn)作;充分尊重會(huì)員意志,積極為企業(yè)服務(wù),加強(qiáng)與政府部門(mén)溝通;發(fā)揮各方面的作用,協(xié)調(diào)好各專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)及企事業(yè)單位的關(guān)系,凝聚行業(yè)整體力量。協(xié)會(huì)的主要任務(wù)是:以服務(wù)為宗旨,反映企業(yè)的呼聲,維護(hù)企業(yè)的權(quán)益,積極探索適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的行業(yè)管理新機(jī)制;協(xié)助政府推進(jìn)行業(yè)工作,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以結(jié)構(gòu)調(diào)整為主線,促進(jìn)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級(jí),提高石油和化學(xué)工業(yè)整體水平。中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)作為社團(tuán)組織,對(duì)內(nèi)聯(lián)合行業(yè)力量,對(duì)外代表中國(guó)石油和化工行業(yè),加強(qiáng)與國(guó)外和境外同行的合作與交流。協(xié)會(huì)有六大職責(zé):一是負(fù)責(zé)監(jiān)督代管協(xié)會(huì)遵守法律、法規(guī)和國(guó)家政策,指導(dǎo)其依據(jù)章程開(kāi)展活動(dòng);二是負(fù)責(zé)代管協(xié)會(huì)籌備申請(qǐng)、成立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記的前期審查和年度審查工作;三是負(fù)責(zé)代管協(xié)會(huì)的黨的建設(shè)和思想政治工作;四是負(fù)責(zé)代管協(xié)會(huì)的人事管理,推薦代管協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)干部人選,調(diào)整配備管理的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子;五是負(fù)責(zé)外事審批工作,具有對(duì)本協(xié)會(huì)和代管協(xié)會(huì)的工作人員護(hù)照簽證辦理權(quán)及邀請(qǐng)外國(guó)民間組織和政府副部級(jí)以下官員來(lái)華簽證通知權(quán);六是承擔(dān)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委委托的其他職責(zé)。協(xié)會(huì)在業(yè)務(wù)工作上有14個(gè)方面的職能:一是開(kāi)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展調(diào)查研究,向政府提出有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策和立法方面的意見(jiàn)與建議;二是開(kāi)展行業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作,建立統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)信息的收集、分析、研究和發(fā)布;三是參與制定行業(yè)規(guī)劃,對(duì)行業(yè)內(nèi)重大投資與開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行前期論證;四是加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范行業(yè)行為,維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng);五是開(kāi)展國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作,組織展覽會(huì)、技術(shù)交流會(huì)與學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)等;六是開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、反傾銷(xiāo)、反補(bǔ)貼、打擊走私等咨詢(xún)服務(wù)工作;七是組織重大科研項(xiàng)目推薦,科技成果的鑒定和推廣應(yīng)用;八是組織開(kāi)展質(zhì)量管理,參與質(zhì)量監(jiān)督;九是參與制定、修訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織貫徹實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;十是反映會(huì)員要求及行業(yè)情況,維護(hù)其合法權(quán)益;十一是創(chuàng)辦刊物,開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù);十二是組織人才技術(shù)、職業(yè)等培訓(xùn);十三是指導(dǎo)幫助企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理;十四是參與相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)建設(shè)。石油和化工行業(yè)目前有專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)41個(gè),行業(yè)覆蓋面約70%。
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