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崗位職責(zé)
材料收集與整理：協(xié)助收集 H1B、L1、B1 等不同類(lèi)型簽證辦理所需的各類(lèi)材料，包括候選人學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)證明等，對(duì)材料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔，確保材料的完整性與準(zhǔn)確性。
材料跟蹤與反饋：跟進(jìn)材料的認(rèn)證審批進(jìn)度，及時(shí)記錄進(jìn)展情況，針對(duì) 1 - 2 周的認(rèn)證審批周期，做好時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，向負(fù)責(zé)人反饋異常情況。
溝通協(xié)調(diào)支持：協(xié)助與支援技師等簽證申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，解答簽證辦理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題，提高溝通效率，降低溝通成本。
文件翻譯與處理：對(duì)簽證辦理過(guò)程中涉及的各類(lèi)外文材料進(jìn)行翻譯，保證翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，協(xié)助處理材料審核、簽證培訓(xùn)等工作。
三、任職要求
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷在校學(xué)生，專(zhuān)業(yè)不限，優(yōu)先考慮英語(yǔ)、國(guó)際關(guān)系、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
語(yǔ)言能力：具備良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，能夠準(zhǔn)確翻譯簽證辦理過(guò)程中的各類(lèi)外文文件。
技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，尤其擅長(zhǎng) Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析，具備較強(qiáng)的文檔撰寫(xiě)能力。
個(gè)人特質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，面對(duì)大量繁瑣的材料處理工作，能夠保持耐心，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神