崗位職責:
工作一【商務助理】:
1、協(xié)助市場部經(jīng)理進行項目投標工作,包括但不限于準備投標文件、參與投標會議等;
2、負責投標信息的收集與整理,經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,確保信息的準確性和時效性;
3、銷售合同制作、審核及歸檔,對紙質(zhì)文件的原件以及傳真件進行分類、編號、歸檔留存;
4、根據(jù)合同及出庫單、借用協(xié)議及借用單在ERP系統(tǒng)中錄入訂單信息并跟蹤貨物到貨、出貨情況;
5.對訂單的鎖單情況及交貨時間進行跟蹤,并將異常情況及時反饋給相關銷售人員及客戶;
6、協(xié)助處理日常銷售往來事務,處理借用及催收工作,協(xié)助銷售處理特價和應收賬款;
工作二【出納】:
1. 負責公司日?,F(xiàn)金、銀行收支業(yè)務,確保資金安全;
2. 登記現(xiàn)金及銀行日記賬,定期核對賬目、編制資金報表;
3. 管理銀行賬戶,辦理開戶、銷戶、轉(zhuǎn)賬、對賬等業(yè)務;
4. 保管現(xiàn)金、支票、網(wǎng)銀U盾等財務票據(jù)及工具;
5. 領導安排的其他工作事項。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,財務管理、會計相關或市場營銷、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、至少1年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗,有投標經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠獨立完成工作任務;
4、具備較強的信息搜集能力及分析判斷能力;
5、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
6、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境;
7、持有駕照并能適應偶爾出差;
8、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),遵守公司的各項規(guī)章制度。