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你需要擁有什么
? 工程設(shè)施管理范圍和工作方式：了解英格卡工程設(shè)施管理服務(wù)范圍所含的服務(wù)，熟悉工程設(shè)施管理交付模式，認識到工程設(shè)施管理在英格卡業(yè)務(wù)中的地位。
? 工程設(shè)施管理業(yè)務(wù)流程：充分了解業(yè)務(wù)單位的主要工程設(shè)施管理業(yè)務(wù)流程（例如緊急、計劃和被動維護的工單管理，以及合同和供應(yīng)商管理）。
? 全面了解與所分配工作任務(wù)相關(guān)的現(xiàn)行規(guī)則和例程，理解自身在供應(yīng)鏈中的職責(zé)。
? 熟悉MS辦公軟件。
? 非常了解宜家的企業(yè)形象、核心價值觀和為大眾創(chuàng)造更美好日常生活的愿景，確保進行正確表述。
? 良好的問題解決能力，并專注于解決問題。
? 熟悉各種辦公和通訊系統(tǒng)的操作及日常保養(yǎng)。
你的工作職責(zé)
為地產(chǎn)部提供工程設(shè)施范圍的行政支持，以提升業(yè)務(wù)績效表現(xiàn)并最終改善顧客體驗。
? 確保采用簡單有效的工作方式，組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督單位內(nèi)的工程設(shè)施管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
? 負責(zé)許可證、執(zhí)照、證書和報告措施的管理和歸檔工作，以符合地方和國際法規(guī)以及英格卡工程設(shè)施管理部的內(nèi)部章程及要求。
? 為工程設(shè)施管理項目的管理出謀劃策，確保相關(guān)文檔（例如竣工文件）準備就緒。
? 協(xié)調(diào)與單位內(nèi)工程設(shè)施管理活動相關(guān)的一般問詢活動，與內(nèi)部客戶和外部供應(yīng)商清晰、快速地溝通。
? 維護內(nèi)部溝通渠道，確保員工及時了解相關(guān)活動和文件的最新情況。
? 管理業(yè)務(wù)單元工程設(shè)施管理團隊的辦公室后勤活動，包括勞動安全、計時和工作時間表。
關(guān)于這個職能
作為地產(chǎn)業(yè)各方面的專家，我們要以敬業(yè)、開明、好奇的態(tài)度，負責(zé)英格卡集團的地產(chǎn)業(yè)務(wù)，成為值得信賴、受人贊賞和歡迎的商業(yè)合作伙伴。我們要尋找新的并維護現(xiàn)有的設(shè)施場所，滿足大眾的需求。我們要根據(jù)專業(yè)知識和對英格卡地產(chǎn)投資組合的了解，提供戰(zhàn)略性的洞察。我們帶頭交付安全、合規(guī)、可持續(xù)和創(chuàng)新的物業(yè)設(shè)施解決方案，以民主設(shè)計和全生命周期成本為首要考慮。我們要積極維護并確保物業(yè)設(shè)施保持良好狀況，滿足業(yè)務(wù)需求。