職位描述
辦公室行政管理綜合文秘
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)綜合部行政小組的日常管理與工作統(tǒng)籌，建立高效工作機制，提升團隊協(xié)作效率與執(zhí)行力。
2、負責(zé)統(tǒng)籌公文管理工作，督促公文擬制、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作規(guī)范開展。合規(guī)開展內(nèi)部件、涉密件的辦文工作。不斷優(yōu)化0A辦文系統(tǒng)。
3、負責(zé)統(tǒng)籌印章管理工作，包括制度修訂，督促印章的保管、使用審批、登記備案、異地印控設(shè)備全流程管理，嚴控用印風(fēng)險。
4、負責(zé)統(tǒng)籌信訪管理工作，包括修訂完善信訪工作制度，統(tǒng)籌信訪事項的辦理，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)接訪下訪、落實信訪專項任務(wù)、定期編制信訪工作總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5、負責(zé)重點工作督辦，跟蹤上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、部署事項的推進情況，建立督辦臺賬，及時反饋進展。
6、負責(zé)公司招待管理工作，牽頭修訂招待管理辦法，統(tǒng)籌招待物資采購、庫存管控及費用審核；協(xié)助接待公司重要來賓，保障接待工作規(guī)范有序。
7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司辦公費用的預(yù)算支出，制定全年辦公用品采購計劃，辦公用品、低值易耗品、接待用品領(lǐng)用、保管工作，優(yōu)化成本控制。
8、負責(zé)統(tǒng)籌安全生產(chǎn)工作，督促落實定期安全檢查、安全知識宣傳、公司應(yīng)急管理、安全設(shè)施設(shè)備管理等。
9、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排、協(xié)調(diào)等相關(guān)事務(wù)。.參與公司保密體系的建設(shè)、管理及保密工作日常管理。
10、負責(zé)起草、修訂公司保密管理制度、規(guī)定和流程。
11.、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
2、負責(zé)統(tǒng)籌公文管理工作，督促公文擬制、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作規(guī)范開展。合規(guī)開展內(nèi)部件、涉密件的辦文工作。不斷優(yōu)化0A辦文系統(tǒng)。
3、負責(zé)統(tǒng)籌印章管理工作，包括制度修訂，督促印章的保管、使用審批、登記備案、異地印控設(shè)備全流程管理，嚴控用印風(fēng)險。
4、負責(zé)統(tǒng)籌信訪管理工作，包括修訂完善信訪工作制度，統(tǒng)籌信訪事項的辦理，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)接訪下訪、落實信訪專項任務(wù)、定期編制信訪工作總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5、負責(zé)重點工作督辦，跟蹤上級單位及公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、部署事項的推進情況，建立督辦臺賬，及時反饋進展。
6、負責(zé)公司招待管理工作，牽頭修訂招待管理辦法，統(tǒng)籌招待物資采購、庫存管控及費用審核；協(xié)助接待公司重要來賓，保障接待工作規(guī)范有序。
7、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司辦公費用的預(yù)算支出，制定全年辦公用品采購計劃，辦公用品、低值易耗品、接待用品領(lǐng)用、保管工作，優(yōu)化成本控制。
8、負責(zé)統(tǒng)籌安全生產(chǎn)工作，督促落實定期安全檢查、安全知識宣傳、公司應(yīng)急管理、安全設(shè)施設(shè)備管理等。
9、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排、協(xié)調(diào)等相關(guān)事務(wù)。.參與公司保密體系的建設(shè)、管理及保密工作日常管理。
10、負責(zé)起草、修訂公司保密管理制度、規(guī)定和流程。
11.、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求：
1. 研究生及以上學(xué)歷，黨員優(yōu)先，有中級職稱的優(yōu)先。
2. 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗，有在政府部門或央國企辦公室及職能崗位的工作經(jīng)驗。
3. 具備良好的公文寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
1. 研究生及以上學(xué)歷，黨員優(yōu)先，有中級職稱的優(yōu)先。
2. 3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗，有在政府部門或央國企辦公室及職能崗位的工作經(jīng)驗。
3. 具備良好的公文寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
工作地點
深圳南山區(qū)南山智谷產(chǎn)業(yè)園
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職位發(fā)布者
何先生/HR經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
深圳交易咨詢集團有限公司深圳交易咨詢集團有限公司成立于1996年，前身為深圳市機電設(shè)備招標(biāo)中心，1999年12月進行公司化改造，加掛深圳市國際招標(biāo)有限公司牌子。2022年11月更名為“深圳交易咨詢集團有限公司”,是國家級高新技術(shù)企業(yè)、深圳市專精特新中小企業(yè)、創(chuàng)新型中小企業(yè)。公司以“為客戶創(chuàng)造非凡價值”為使命，現(xiàn)已在全國布局16家分支機構(gòu)、三家子公司，可不限地域、不限業(yè)務(wù)種類為客戶提供采購代理及咨詢服務(wù)。作為中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會常務(wù)理事單位、廣東省招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會副會長單位，始終堅持改革創(chuàng)新、先行先試，轉(zhuǎn)型升級打造數(shù)智化交易咨詢服務(wù)商，形成了采購咨詢、投融資咨詢、工程咨詢等各類交易+大數(shù)據(jù)咨詢業(yè)務(wù)體系。公司緊緊圍繞深圳交易集團“城市新名片、行業(yè)新標(biāo)桿”使命愿景，嚴守“廉潔從業(yè)”與“服務(wù)質(zhì)量”雙生命線，堅守合規(guī)經(jīng)營底線，始終秉持“為客戶創(chuàng)造非凡價值”服務(wù)理念，踐行“成為最具價值創(chuàng)造力的數(shù)智化交易咨詢服務(wù)商”戰(zhàn)略定位，搶抓“雙區(qū)”建設(shè)發(fā)展機遇，立足深圳、服務(wù)全國，以中國式現(xiàn)代化不斷深化改革創(chuàng)新，全力構(gòu)建立體化業(yè)務(wù)體系，打造“交易+咨詢”為一體的交易全過程服務(wù)生態(tài)圈。
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