工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)文、各部門文件簽署及外來文件收文分發(fā);
2、負(fù)責(zé)公司檔案管理及圖書管理;
3、負(fù)責(zé)公司6S宣傳、檢查、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理及使用登記和會(huì)場(chǎng)布置;
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外接待工作,包括公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)公司值班安排、值班室管理及值班發(fā)現(xiàn)問題的統(tǒng)計(jì)上報(bào);
7、負(fù)責(zé)公司禮品、辦公用品、工作服的ERP錄入、統(tǒng)計(jì)匯總、申請(qǐng)、追蹤、發(fā)放和保管,確保帳實(shí)相符;
8、負(fù)責(zé)公司食雜店每月銷售額的統(tǒng)計(jì)與審核,確保每季度末利潤上交公司財(cái)務(wù)部;
9、負(fù)責(zé)公司飲用水訂購和費(fèi)用結(jié)算;
10、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店預(yù)訂和費(fèi)用報(bào)銷;
11、負(fù)責(zé)公司集團(tuán)電話管理及通訊費(fèi)用交納和費(fèi)用報(bào)銷;
12、負(fù)責(zé)公司行政人事部和公司工會(huì)印章的使用登記和保管;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí);
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常辦公用品管理和公寓的日常衛(wèi)生和備品管理;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,名片、條幅等宣傳品與采購部對(duì)接制作;
16、負(fù)責(zé)公司文件起草,行政辦公會(huì)議的材料編制與審核;
17、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊訂閱和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;
18、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),部門經(jīng)理審核后,每月按要求上報(bào)公司財(cái)務(wù)部;
19、負(fù)責(zé)公司重要崗位員工租房、合同簽訂及到期續(xù)租等管理工作;
20、負(fù)責(zé)集團(tuán)花卉養(yǎng)護(hù)的培訓(xùn)管理工作;
21、負(fù)責(zé)日常行政協(xié)調(diào)工作:
22、負(fù)責(zé)對(duì)各分公司內(nèi)勤人員的培訓(xùn)管理和日常行政事務(wù)對(duì)接;
23、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的貫徹執(zhí)行;
24、配合部門經(jīng)理完成部門其他工作任務(wù);
25、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算行政相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制;
26、按時(shí)完成總經(jīng)辦交辦工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。