1、協(xié)助做好辦公用品、固定資產(chǎn)登記和盤點(diǎn)工作;
2、公司召開會議,協(xié)助做好會前的布置,會中的服務(wù)及會后清潔等各項工作;
3、注意公司植物和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)和更換;
4、督促指導(dǎo)清潔工作,保持整個辦公場所的清潔、明亮,空氣的流通,確保各領(lǐng)導(dǎo)辦公室干凈整潔;
5、負(fù)責(zé)日常來訪接待,服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
7、負(fù)責(zé)在公司指定單位訂購公司飲用水、咖啡用品、日常辦公用品,并做好臺帳登記,負(fù)責(zé)保管和派發(fā);負(fù)責(zé)公司報紙、信件接收派發(fā)工作。
職位要求
1、形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用word、excel等辦公軟件、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
3、1年以上行政辦公經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷。