行政前臺崗位職責:
1.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.接待來訪客人并及時、準確通知被訪人員;
3.收發(fā)律所郵件、報刊、傳真和物品等,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4.負責會議室、辦公用品的日常管理及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng),維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
6.完成上級主管交辦的其他工作。
任職要求:
1.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及管理能力;
2.形象氣質(zhì)優(yōu);
3.熟練使用辦公軟件;
4.工作踏實肯干、富有進取心,能應付工作壓力。
職位福利:五險一金、年底雙薪、績效獎金、彈性工作