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1. 日程與事務管理 ? 負責董事長的日程安排，包括會議、商務洽談、出差等行程的規(guī)劃與協(xié)調，確保各項事務有序進行，提前做好相關準備工作，如資料收集、場地安排等。 ? 處理董事長的日常事務，如文件的整理、分類與歸檔，郵件的收發(fā)與回復，篩選重要信息及時匯報給董事長。 2. 溝通協(xié)調 ? 作為董事長與公司內部各部門之間的溝通橋梁，傳達董事長的指示和要求，收集各部門的工作進展和問題反饋，促進信息的有效流通，協(xié)調部門間的工作關系，解決工作中的協(xié)調問題，以提高公司整體運營效率。 ? 負責與公司外部合作伙伴、客戶溝通聯(lián)絡工作，維護良好的合作關系。安排并參與重要的商務接待活動，做好接待方案策劃、組織實施及后續(xù)跟進工作。 3. 決策支持 ? 協(xié)助董事長進行市場調研、行業(yè)分析等工作，收集整理相關信息數據，為董事長的戰(zhàn)略決策提供數據支持和參考依據。 ? 參與公司重要會議的籌備與組織工作，包括議題收集、會議材料準備等。在會議中做好記錄，會后及時整理會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況，向董事長匯報執(zhí)行進度。 ? 對董事長交辦的專項任務進行深入調研和分析，提出合理的建議和解決方案，撰寫詳細的報告供董事長決策參考 。 4. 其他臨時任務 ? 完成董事長交辦的其他臨時性工作任務，如代表董事長參加一些外部活動，處理緊急突發(fā)事件等，能夠靈活應對各種情況，保障公司運營不受影響 。 任職要求： 1、學歷不限，有能力者優(yōu)先，工商管理、行政管理、經濟、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。扎實的專業(yè)知識有助于更好地理解公司運營管理、經濟形勢分析以及合同法律事務等工作內容。 2、工作經驗 ? 具有1-2年以上相關工作經驗，有在大型企業(yè)或知名企業(yè)擔任助理崗位工作經驗者優(yōu)先。豐富的工作經驗能夠使其熟悉企業(yè)的運作流程，具備較強的綜合事務處理能力和應對復雜情況的經驗。 3、知識技能 ? 具備優(yōu)秀的文字表達能力，能夠撰寫高質量的報告、文件和發(fā)言稿等。熟練掌握Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，能夠運用軟件進行數據處理、文檔編輯和演示文稿制作。 ? 了解基本的財務、法律知識，有助于在協(xié)助董事長處理公司事務時，對財務數據和法律問題進行初步判斷和分析。 4、能力素質 ? 具備出色的溝通協(xié)調能力，能夠與不同層級的人員進行有效的溝通交流，協(xié)調各方資源解決問題。具有較強的組織策劃能力，能夠獨立組織各類會議和商務活動。 ? 擁有優(yōu)秀的分析判斷能力，能夠對復雜的信息進行分析整理，為董事長提供有價值的決策建議。具備高度的責任心和敬業(yè)精神，對待工作認真負責，能夠嚴守公司機密 。 ? 具備較強的應變能力和抗壓能力，能夠在面對突發(fā)情況和高強度工作壓力時，保持冷靜，迅速做出反應并妥善處理。 5、其他要求 ? 形象氣質佳，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和商務禮儀。能夠適應出差和不定時工作的要求，以滿足董事長的工作安排和公司業(yè)務發(fā)展的需要。 職位福利：五險一金、年休假、定期員工體檢。