崗位職責(zé):
1、文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公文的起草、收發(fā)、歸檔及流轉(zhuǎn),確保文件及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá);??
管理電子與紙質(zhì)檔案,維護(hù)文件分類系統(tǒng),支持信息快速檢索。??
2、會(huì)議與會(huì)議協(xié)調(diào)
籌備會(huì)議并記錄紀(jì)要,跟蹤決議執(zhí)行情況,確保事項(xiàng)落實(shí);??
組織培訓(xùn)、接待等活動(dòng)的后勤保障。
3、日常行政支持?。
維護(hù)辦公設(shè)備與耗材,管理采購(gòu)申請(qǐng)與發(fā)放,控制行政成本;??
處理考勤統(tǒng)計(jì)、差旅報(bào)銷等基礎(chǔ)人事財(cái)務(wù)事務(wù)。??
4?、數(shù)據(jù)與信息管理?。
更新維護(hù)通訊錄、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)等共享信息。??
5?、跨部門(mén)協(xié)作與溝通?。
協(xié)調(diào)各部門(mén)工作銜接,督辦重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)展;??
對(duì)接外部單位來(lái)訪接待,維護(hù)企業(yè)對(duì)外形象。??
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、文秘、行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室基本工作流程,具備基本的寫(xiě)作能力,較好的協(xié)調(diào)及溝通能力;
4、熟練使用office等辦公軟件;
5、工作認(rèn)真、愛(ài)崗敬業(yè)、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
6、有C1駕照者優(yōu)先。
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