崗位職責(zé)
一、制度與計(jì)劃管理
1. 編制、修訂采購(gòu)管理制度與操作流程,監(jiān)督執(zhí)行落地,保障采購(gòu)工作規(guī)范有序。
2. 制定部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃,統(tǒng)籌資源,推動(dòng)計(jì)劃實(shí)施,確保采購(gòu)任務(wù)按時(shí)達(dá)成。
二、團(tuán)隊(duì)與成本管控
1. 統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部建設(shè),規(guī)劃員工發(fā)展路徑,合理安排、指導(dǎo)員工工作,開(kāi)展績(jī)效考核,激發(fā)團(tuán)隊(duì)效能。
2. 管控部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,從采購(gòu)全流程把控成本,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)策略、議價(jià)談判等,降低采購(gòu)支出,提升資金使用效率。
三、供應(yīng)商與采購(gòu)執(zhí)行
1. 篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立并維護(hù)良好合作關(guān)系,定期開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)審,評(píng)估供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù),保障供應(yīng)穩(wěn)定。
2. 主導(dǎo)重大采購(gòu)合同簽訂與管理,統(tǒng)籌物資(零部件、設(shè)備等)采購(gòu),跟蹤到貨進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收,協(xié)調(diào)物資調(diào)配;處理不合格品、退換貨,完成對(duì)賬結(jié)算,對(duì)采購(gòu)物資合格率、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
四、溝通與協(xié)同配合
1. 做好跨部門(mén)協(xié)同,協(xié)調(diào)采購(gòu)需求、異常問(wèn)題(如未按期交貨);組織部門(mén)會(huì)議,推進(jìn)任務(wù)、傳達(dá)獎(jiǎng)懲,高效響應(yīng)內(nèi)外部協(xié)作需求。
2. 收集、整理采購(gòu)信息并定期上報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作,助力部門(mén)決策與整體運(yùn)營(yíng) 。
任職資格
1. 學(xué)歷與年齡:本科及以上學(xué)歷,年齡42歲以下,優(yōu)秀者學(xué)歷可放寬至大專學(xué)歷 。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備同行業(yè)采購(gòu)主管崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)全流程及行業(yè)物資特性(如生產(chǎn)制造類企業(yè)的零部件、設(shè)備等采購(gòu))。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握采購(gòu)管理制度搭建、流程優(yōu)化方法;精通供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審及采購(gòu)成本管控技巧,能運(yùn)用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化采購(gòu)策略;熟練操作辦公軟件(如Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT匯報(bào)等 )及采購(gòu)相關(guān)ERP系統(tǒng)。
4. 能力素養(yǎng):具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,可高效對(duì)接跨部門(mén)、供應(yīng)商,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)爭(zhēng)議與異常;有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理能力,能統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)分工、培養(yǎng)員工;抗壓能力強(qiáng),應(yīng)對(duì)采購(gòu)任務(wù)壓力與突發(fā)狀況(如供應(yīng)中斷、成本波動(dòng) );擁有較強(qiáng)成本意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,識(shí)別采購(gòu)環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險(xiǎn)并提前規(guī)避。
5. 其他要求:持有有效駕駛證,熟練駕駛手動(dòng)擋、自動(dòng)擋車(chē)輛,便于業(yè)務(wù)外出(如供應(yīng)商實(shí)地考察、物資驗(yàn)收等場(chǎng)景出行 ) 。